一、计划
广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段工作过程的总和。狭义的计划工作是指制定计划，即根据组织内外部的实际情况，权衡客观的需要和主观的可能，通过科学的调查预测，提出在未来一定时期内组织所需达到的具体目标以及实现目标的方法。
(一)计划工作的基本特征
(1)目的*。
(2)主导*。即计划职能在管理职能中居首要地位。
(3)普遍*。
(4)效率*。
(二)企业计划的种类
(1)按计划内容的表现形式分类，可将计划分为宗旨、目标、策略、政策、规则、程序、规划和预算等内容。
(2)按企业管理职能分类，可以将计划分为生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划、安全计划、人员培训计划、新产品开发计划等。
(3)按计划的内容分类，可以将计划分为专项计划和综合计划。
(4)按计划所涉及的时间分类，可以将计划分为长期计划、中期计划和短期计划。
(三)计划工作的程序
(1)估量机会。
(2)确定目标。
(3)确定计划的前提。
(4)制定可供选择的方案。
(5)评价各种方案。
(6)选择方案。
(7)制定派生计划。
(8)用预算形式使计划数字化。
二、组织
(一)组织的含义与类型
在管理学中，组织的含义可以从静态与动态两个方面来理解。从静态方面看，指组织结构，即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。从动态方面看，指维持与变革组织结构，以完成组织目标的过程。
组织的类型，一般有正式组织与非正式组织。其中，正式组织一般是指组织中体现组织目标所规定的成员之间职责的组织体系。我们一般谈到的组织都是指正式组织。
(二)划分组织部门的原则
1.目标任务原则
2.责权利相结合的原则
责任、权力、利益三者之间是不可分割的，而且必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础，有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束，有了责任，权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果，不至于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度，利益大、责任小的事情谁都愿意去做，相反，利益小、责任大的事情人们很难愿意去做，其积极*也会受到影响。
3.分工协作原则及精干高效原则
4.管理幅度原则
第2篇：企业行政管理注意事项
美国管理学者怀特曾提到：“行政乃是为完成某种目的时，对许多人所做的指挥、协调和控制”。企业借助行政管理实现生产经营目标，行政管理也对企业发展有重要影响。行政管理提高企业适应市场的能力，行政管理提升企业的核心竞争力，行政管理实现企业的可持续发展，企业赖以生存的前提条件就是可持续发展。下面小编为大家带来企业行政管理注意事项，仅供参考，希望能够帮到大家。
企业行政管理注意事项
一、处理工作以公司规章制度为依据
在公司中，行政主要是一些事务*工作，通常情况下是依据法律法规和企业中的各项规章制度来开展各项工作，旨在为了推动企业中的各项核心或者非核心工作打好基础。
行政管理岗要在适当时候提醒相关领导。文件内容紧急的，先将收到文件通过即时通或协同平台发送至承办部门办理;有明确上报时间要求的，办公室在要求时间内对未处理节点人员进行提醒督办。
三、积极总结日常工作，在工作中不断进步
行政管理的工作任务繁杂，事务*强，有大量的常规工作，在事情纷繁的办公室，常会给人以漫无边际、无所适从的感觉。以本人所在公司为例，行政管理岗要负责公司的总经理办公会，会议具有连续*，贯穿于全年的工作中，但每一周每一月的从某种意义上说，企业行政管理是企业管理的基础，而企业行政管理岗则是做好企业行政管理的基础。企业行政管理岗位要根据公司制度来执行自己的工作。企业中的规章制度不仅梳理了工作流程，对工作的完成程度也有相应要求，在面对具体问题的过程中，用规章或者管理制度来解释，不仅有说服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以规章制度为依据也就意味着，行政管理岗要熟悉自己所负责工作的各项规章制度，不仅要了解制度内容，而且要理解其中各项制度的必要*，充分发挥制度在公司管理中的必要*。
二、对待工作要有积极认真的态度
企业在运作过程中涉及到诸多环节，有许多的工作需要行政管理人员处理，以维持正常的工作秩序，以本人所在公司为例，公文的收发和流转是贯穿于日常工作每一天都要处理的事项。公司成立十年，机构部门不断完善，业务规模也不断扩展，各类公文信息量不断增加。为确保公文和领导批示得到迅速、全面的贯彻落实，防止因工作繁忙出现办理不及时或遗漏，行政管理岗需要积极采取有力措施对公文的督察督办工作加大力度，做到全程跟踪闭环管理。行政管理岗要全程跟踪文件动态情况，由于领导工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有阶段*，每当年第、月底或者季末时，大量的业务或者管理工作需要进行总结和报告，同时办公会会议纪要和会议记录限定在一定时间内准确、准时的完成，如果没有及时完成工作，必然会影响业务的开展和工作的推进等一系列问题，使得公司工作处于被动之中;与此同时，行政管理岗要同时负责其他日常事务，也要在限定时间内完成。面对如此繁多的事务*工作，行政管理岗人员要学习掌握工作的整体*、有序*、连续*和时效*的原则，多多反思自己的工作内容，争取使多种无声枯燥的工作显现出节奏*，注意区分工作的日常*、阶段*、及时*和目标*，分清轻重缓急，在时间上做出合理安排。
另外，行政管理的服务型职能决定了工作的被动型，但要做好其中的工作，就要发挥工作岗位人员本身的主观能动*，对于一些有规律的确定*工作，要提前准备，主动着手，做到有条不紊、忙而不乱。
总之，做好企业行政管理工作需要方方面面的努力，不断总结工作中存在的问题，并且寻找适当的方法进行改善，同时还应该不断加强自身的综合素质，不断学习，以适应新的变化与发展。
第3篇：企业员工离职管理制度
导语：各个类型的企业都会有员工离职，同时企业也要为员工离职时制定相应的管理制度，以确定制定员工离职管理制度的目的及手续办理流程呢？以下是小编为大家精心整理的规章制度，欢迎大家参考！
一、离职管理的目的
为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。
二、离职管理的适用范围
公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义
以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序
1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和*中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员*等均由当事人全额承担。
3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其*作流程为：本部门——关联部门——行政部——人事部——财务部——部门经理——总经理——财务部。
4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。
5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。
6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作*质的特殊*，财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月*）作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在15天以后。
7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。
五、责任划分与违规处理
各部门在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。
第4篇：行政类费用指导意见书
为适应公司业务的迅速发展，配合各项目组、营销组今后现场办公的需要，确实达到控制成本，提高效率，减少内耗的'目的。经行政部提议，公司管理层xx年4月28日会议决定：部分行政类的采购由各项目部、营销部现场根据预算把控，行政部负责支持、监督和管理的工作。具体如下：
a.适用范围
1.日常使用的、低值的行政类费用。包括：文具、办公设备维修保养/耗材、办公室清洁/绿化、复印纸、一次*水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖杲点心茶水费、市内交通费、邮资、饮用水、办公室水电费、办公室电话费等。
2.本次变动不包括需公司统筹安排、影响公司对外形象、属资产类物品的行政类费用申请。
3.仅适用于各现场项目部、营销部。其余部门仍由公司行政部统一筹划。
b.预算分类
1.a类公司：办公室水电费、办公室电话费等
2.b类行政部：文具、办公设备维修保养/耗材、办公室清洁/绿化、市内交通费
3.c类各现场部门：复印纸、一次*水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖果点心费、邮资、饮用水
c.预算提交
1.a类预算由公司其它职能部门提供。
2.b类预算由行政部根据过往数据及资料测算后提供。
3.c类预算由各现场部门根据实际所需提交预算。
d.预算核定
1.上述三类预算各部门完成后，交财务部审核，最终报地区总监核准执行。
e.预算管理
a.预算内费用由各现场部门主管签批，各部门指定一位行政助理负责与供应商的联系、通知送货、验收及物品的管理。行政助理由部门经理指定，行政部核准。行政助理每次订货及签收应即日将清单抄送至行政部。
b.行政部负责每月汇总各现场部门实际发生数、与预算数进行对比，并将对比表送交各部门主管核准。
c.所有费用由行政部负责与供应商定期结算。
d.预算外或超预算费用仍需按公司现行的行政类采购规程进行申请/审批。
f.预算指引
1.各项目和营销现场根据实际的工程进展或营销推广的需要和工作量，负责完成本现场每月所需耗费b类范围的预算。
2.预算表格附后。
3.若需具体的历史数据，可向财务部查询。
4.预算报表的缴交时间为年5月8日。
特此通知，顺祝节日愉快!
【行政类费用指导意见书】相关文章：
1.行政指导建议书
2.意见书格式
3.意见书
4.反馈意见书
5.公诉意见书
6.行政类年终总结报告
7.起诉意见书
8.关于反馈意见书
第5篇：我国企业行政管理现状分析
目前，企业在行政管理的过程中主要存在“一人独大”的情况。下面是yjbys小编为大家带来的关于我国企业行政管理现状分析的知识，欢迎阅读。
(一)我国一些企业行政管理的权力过于集中，缺乏相应的制约机制。
目前，企业在行政管理的过程中主要存在“一人独大”的情况。主要以管理者个人的意志来直接决定行政管理的工作。家长制、一言堂等现象屡见不鲜。由于管理者特殊的地位和权力，使得相应的监督和制约机制完全失效。更为严重的是，在这种气氛和背景的影响之下，完全看领导眼*行事，使得企业内部员工的积极*消失殆尽，极大地降低了企业行政的效率和活力。这无疑会对企业正常、健康、有序地发展造成极大的影响。
(二)我国一些企业行政管理体制不健全，机构设置不合理。
随着企业的发展，逐渐暴露除了体制不健全，机构冗杂和规章制度不科学等一系列的问题，而管理机制不健全是导致行政管理效率低下的根本原因。一些企业就是因为没有科学设置符合企业自身情况的行政管理机制，就直接导致了“无章可依”或“有章不依”的情况出现。不仅如此，由于行政管理体制不符合企业的实际情况，行政管理不利，导致企业管理混乱，企业员工在工作上毫无主动*可言，重复工作，逃避工作的现象时有出现，直接造成了企业人力、财力和物力的极大浪费。
(三)我国一些企业内部员工缺乏集体意识，使行政机构运转滞后。
企业在发展的过程中，行政管理的工作起到的作用是至关重要的。而企业的行政管理工作不仅仅是管理部门自身的工作，它的工作层面涉及面很广，而且很复杂，涉及到整个企业上上下下、里里外外的很多关系。行政管理部门是一个承上启下的部门，是负责向企业执行部门传达决策层的建议和要求，并对于执行部门的工作进行监督和及时向上级反馈其工作业绩的部门。因此，在行政管理部门行使职责的时候，企业内部员工的素质、观念以及对企业的忠诚和认可程度是决定工作效率的重要因素。目前，很多企业内部的员工毫无全局观念，觉得行政工作就仅仅是行政部门自己的事，决策层所做出的决定也就是他们内部的事，完全与自己无关。这样，企业内部也就很自然的分为了各自为营的部门，每个部门都只是站在自己的立场去考虑问题。由于缺乏联系和必要的沟通，直接导致了企业管理效率低下，极大地影响到了企业效益的有效增长。
(四)我国一些企业内部员工的素质低下，业务水平也不高。
目前，很多企业的行政管理出现问题，最为直接的原因就是企业内部职工的业务水平和专业技能低下，在平日的工作中往往无法完成企业发展所对他们提出的要求。这样，在行政管理部门行驶权责的过程中，这些素质低下的员工根本无法有效地去执行，行政管理部门也直接引起了其他部门的排斥和反感。所以，无积极*和创造*，毫无工作热情，得过且过的工作态度直接导致了行政管理的效率低下。
