一、总体工作计划
分配迎新工作，安排学生会和分团委各部门的职责（全体学生干部，9月2日）。
招聘新生导生及迎新志愿者。
召开迎新动员大会（国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日）。
布置迎新场地（9月8日，具体安排依学校统一计划）。
接待新生（9月910日）。
举行开学典礼（9月10日晚）。
进行新生*训（9月份）。
开展新生入学教育（时间待定）。
招聘学生会和分团委干事（时间待定）。
组织学生迎新活动，如迎新杯篮球赛（时间待定）。
二、具体工作计划 (一)前期准备
成立迎新工作小组
组长：（老师）
副组长：（老师）、（老师）、（老师）
组员：分团委、学生会全体学生干部
迎新时间：9月9日上午7：30至10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场（老区一食堂旁）
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××级14个班的部分学生（每班3人）
迎新器材与前期准备工作安排： (1) 桌椅准备：借用桌子10张，凳子20个（9月8日占位） 负责部门：体育部、生活部、实践部 负责人： (2) 小物品准备：借用电脑一台（另准备两台笔记本电脑），激光打印机一台（由学办协调准备），A4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪*一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台（纸杯若干），垃圾篓一个及垃圾袋若干。 负责部门：学生会办公室、分团委办公室 负责人：（9月8日前完成） (3) 电器保障：负责接好所有电器的电线（如电灯、电脑等），并维护迎新现场电器设备（准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等） 负责部门：科技部 负责人：（9月8日前完成） (4) 宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张（我院学生宿舍楼）、欢迎新生手绘展板1块、黑板报1块 负责部门：宣传部 负责人：（9月8日前完成） (5) 联系任务：与新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布 负责部门：女工部、文艺部 负责人：（9月8日前完成） (6) 标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张（迎新时有专门同学向新生家长分发并收集），制作通信录（包含老师和各时段负责人的联系电话），制作工作指示牌四块（内容为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿*通道办理处”），制作标识牌两块（内容为“国防”），学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证制作 负责部门：学生会办公室、分团委办公室 负责人：（9月8日前完成） (7) 开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借用教室和多媒体设备，布置会场，准备茶水等 负责部门：组织部、社团部 负责人：
(二)中期安排：
每天工作流程：
各时段的学生干部及班级志愿者需提前半小时到位，完成准备和交接工作（签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，检查迎新用品及其他工作），学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况（确保每个工作人员与新生一一对应，以便新生对迎新工作中的问题进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理）。
迎新结束后，将对表现突出的新生进行回访和表彰，对于不负责任的行为进行集中处理。
在迎新过程中，各迎新工作人员必须坚守岗位，严格遵守工作纪律，保持通讯畅通，遇到突发事件必须迅速报告负责人，不得擅自行事。
每天迎新结束后，联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
迎新人员工作态度要热情，除完成本职工作外，还要积极帮助新生适应学校环境，第一时间解决新生遇到的问题，同时进行学院及学院学生团体的宣传。
现场工作要有序，所有人员按学院领导、老师及现场协调人的安排开展工作，确保新生接待工作安全、圆满。
工作人员保持畅通的通讯联系。
注意安置学生家长，让他们能够安心将子女托付给学校。
严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其他商业活动。
