一、院校基本情况
在撰写接收函时，首先需要明确接收的院校的基本情况。包括学校名称、所在地区、学校性质（公立或私立）、学校规模、学校历史等。例如，北京大学位于北京市海淀区，是一所综合性、研究型、开放式全国重点大学，拥有百年历史，是国家“211工程”和“985工程”重点建设高校。
二、开设专业及招生批次
在接收函中，要详细列出该校开设的专业及招生批次。包括专业名称、专业代码、招生人数、学制等。例如，北京大学2023年共开设70个本科专业，分为理科、文科、工科等多个类别，招生批次包括提前批、第一批本科、艺术类、体育类等。
三、录取规则要点
录取规则是考生和家长关注的重点，接收函中应明确列出录取规则要点。包括录取原则、录取批次、加分政策、投档规则等。例如，北京大学2023年录取规则为：按照考生志愿，先分数后专业，按照分数优先原则进行录取；艺术类、体育类招生实行专业合格，文化成绩达到省控线即可录取。
四、往年分数线参考
为帮助考生和家长了解该校录取难度，接收函中应提供往年分数线参考。包括各批次录取分数线、最低录取控制分数线等。例如，北京大学2022年理科本科第一批录取分数线为749分，文科本科第一批录取分数线为716分。
五、报考注意事项
在接收函中，要提醒考生和家长关注报考过程中的注意事项。包括报名时间、报名方式、报名材料、考试科目、考试时间等。例如，北京大学2023年高考报名时间为11月1日至11月7日，考生需通过各省（自治区、直辖市）招生考试机构指定的报名网站进行报名。
六、办理入学手续流程
接收函中应详细说明办理入学手续的流程，包括报到时间、报到地点、报到材料、入学须知等。例如，北京大学2023年新生报到时间为9月1日至9月2日，报到地点为北京大学校本部，需携带身份证、准考证、录取通知书、户口簿等相关材料。
七、常见问题解答
为了解答考生和家长在接收过程中可能遇到的问题，接收函中应附上常见问题解答。包括学费标准、住宿条件、奖学金政策、校园设施等。例如，北京大学2023年学费标准为：理工科专业每人每年10000元，文科专业每人每年8000元；学生宿舍均为四人间，每人每月生活费约1000元；学校设有国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等多种奖学金政策。
