每个人都应该对自己的岗位负责，下面小编为大家精心搜集了3篇关于外贸采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。
8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，
9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，
11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
12，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用*(替代品)
13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.
2.采购审核员根据具体情况进行定单审核
3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型号,数量.
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.
《第2篇：外贸采购员岗位职责》
导语：外贸采购员岗位职责是怎么?一般是做什么工作?下面随YJBYS小编一起来了解吧!
1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。
8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，
9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，
11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
12，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用*(替代品)
13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购
2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4.收集商品供货信息，对公司采购策略提出参考意见。
5.完成领导交待的其他事项
1、负责公司订单的收集，物*适合的供应商;
2、根据供货商提供的价格和样品进行综合比对，确定采购合同;
3、负责跟踪供应商对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人;
4、跟踪各个供应商的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整各个供应商的订单量;
5、其他需要协助的相关事宜。
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本。
3.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行。
5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。
6.协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。
7定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
《第3篇：外贸采购员的岗位职责》
【第1篇】外贸采购员岗位职责
1、根据每个月任务完成情况进行当月总结与下个月工作计划；
2、熟悉外贸电子商务，有产品开发、基本采购工作经验或电子商务相关工作经验者优先；
3、熟悉销售平台（ebay/亚马逊/速卖通等第三方平台），熟悉供应市场，具备工厂供应商资源；
4、能够对市场发展趋势和销售数据进行分析，对未来市场的进行预测；
5、有成本核算，竞争对手*意识；
6、对新产品的商业嗅觉敏锐以及思维逻辑能力强；能够熟练*作办公软件。
【第2篇】外贸采购员岗位职责
1、负责公司海外供应商的开发与维护，能能**作所负责的订单，处理相应的问题；
2、通过与客户进行询价、报价、还价、接受等程序，沟通交易条件达成一致，达到采购交易；
3、与海外供应商确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式等；
4、跟进国外农庄水果生产、质量监督检查及加工运输及清关等工作；
5、整理供应商资料，建立档案，更新供应商信息，与供应商保持必要的联系，维持与客户的关系；
【第3篇】外贸采购员岗位职责
1、按照公司的要求，制定所负责品类供应商和产品采购计划，收集行业信息及供应商信息，为公司积累行业和供应商信息资源；
2、负责公司产品的采购任务，按照要求进货，补货以及产品到货的跟催、协调；
3、负责产品上架拣选审核工作，确保产品竞争力；
4、优化产品结构，优化供应链，保证产品前端竞争力；
5、积极配合做好供应商采购结算对账确认工作。
【第4篇】外贸采购员岗位职责
1.完成日常业务同事的询价工作、整理完整详细的报价资料、秉承回复迅速且价格保持相对竞争力的原则、不断追踪后续的反馈。
2.持续优化公司常规产品的*价比、及时了解供应商的价格变化及产品品质情况、确保产品品质和不断降低采购成本。
3.协同其他采购同事和业务部门对公司目前空缺的产品线做前瞻*的系统开发工作、不断拓展采购产品的广度。
4.采购订单的传达、进度的控制。订单执行中的情况与供应商保持同步沟通、高效精准的处理突发状况。
5.供应商资料的管理和分类、通过各种方式保持公司与供应商之间积极的良好的互动。
【第5篇】外贸采购员岗位职责
1、制定批次生产物料采购计划。
2、审核采购订单和物料价格。
3、对于交货异常物料（如交期、质量问题等），和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。
4、积极开拓货源市场，做到货比三家，选择物美价平的供货商，降低采购成本。
5、严把采购质量关，及时跟踪样品进展及到货情况，并将样品信息反馈到相关部门。
6、根据销售和采购计划的执行情况，制定有效的采购策略，向领导提供改进意见。
7、每月根据销售需求情况排付款计划，并负责检查和供应商的对帐工作。
8、对供应商进行管理，保证供应商体系的优良*。
9、完成上级领导交办的其他工作。
【第6篇】外贸采购员岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求、并能*处理和解决所负责的任务；
2、按照公司规定的采购流程进行采购*作；
3、*物料的市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本；
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；
5、定期进行市场调研、开拓渠道、进行供应商评估。
【第7篇】外贸采购员岗位职责
1、梳理管控采购部的业务流程，做到成本控制；
2、部门人员的管理及培养；
3、配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
4、严格按照流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本。
5、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关人员。
6、负责采购部项目执行中与各部门的协调和结算信息的传递。
【第8篇】外贸采购员岗位职责
1.国内采购、核算成本给业务员报价
2.制定购销合同
3.验货、发货等相关事宜
4.能够适应短期出差、并且服从分配
5.每日采购客户所有货品、进行货比三家原则、并能*处理和解决所负责的任务
6.*采购市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本；
7.定期进行市场调研、进行供应商评估
【第9篇】外贸采购员岗位职责
1、协助主管做好供应商的开发和供应商的资质能力进行评估工作。建立供应商资质评估表（生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等）并进行后期的管理。
2、按公司要求做好货源开发工作、搜寻商品和制作报价单。
3、按公司要求进行采购流程作业、比价采购、控制采购成本、管控采购质量。
4、对采购合同进行签订和管理工作、做到采购定单及时下达并对供应商的生产进度进行控管以确保质量和交货期、确认采购产品的数量、规格、产品包装等要求。
5、负责及时处理并解决采购产品的质量问题及后续处理工作。
【第10篇】外贸采购员岗位职责
1、负责采购合同的跟单、根据订货要求、确定订货单
2、熟悉采购物料的规格和标准、对采购订单的要求和交期进行掌控、确保生产顺利进行
3、对每日应到物料的及时跟进与确认、做好物料账目记录和核查、协助来货的质检、对出现来料异常等问题及时与供应商协商
4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求、配合采购员的采购跟单任务、把关采购质量、数量、成本
5、协助采购员与供应商的对账和清款工作
6、定期配合仓库对采购物料进行盘点
7、做好采购物料的出货和入货统计工作、
8、配合采购员的其他采购工作和及上级安排的其他临时*工作
【第11篇】外贸采购员岗位职责
1.负责所有海外业务物料的下单采购、交期、运输安排
2.所有海外物料的请款、冲账事务
3.部分国内普通物料的交期追踪
4.负责外贸的相关事务；英文邮件翻译，跟进订单情况；
5.主管吩咐的日常事情
【第12篇】外贸采购员岗位职责
1．负责公司各部门生产原材料及各种行政物流的采购工作。
2．做好物料采购进度跟进记录；并能合理安排采购计划与各部门的衔接工作。
3．及时提供有效的市场信息，并预测材料升降幅度及未来价格趋势，与供应商建立良好的供求关系，以高品质，低价格为采购忠旨，为公司节省物料成本。
4．新供应商的初步洽谈及采购合同的拟定。
5．对供应商质量管理体系，生产能力，信誉的调查评估并做出分析。
6．负责质量问题及索赔案件的协调处理。（协助相关人员调试机器设备等工作）
7．及时跟踪库存情况，核实需采购物品。
8．负责各类采购原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，（包括采购样品，图片，图纸并及时登记采购明细账）
9．部门领导安排的其它事项。
《第4篇：采购员工作岗位说明书》
每一个工作岗位都有明确的岗位职责，下面小编跟大家分享几篇采购员岗位说明书，以供参考!
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
《第5篇：酒店采购员岗位说明书》
岗位说明书是指整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，下面小编为大家精心搜集了3篇酒店采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
酒店采购员岗位说明书一
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济*犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
酒店采购员岗位说明书二
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时*采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设*的意见。
9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。
10、做好采购主管交办的其它工作。
酒店采购员岗位说明书三
一,目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据.
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.
二,管理归口
总经理是供应部的上级直接领导.
供应部的工作直接对总经理负责.
三,工作职责
1,采购计划的编制
负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.
2,物资供应:
2.1负责原辅材料,中*材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.
2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.
2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.
3,采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.
3.2对不合格产品及时退货.
4,供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.
5,负责企业外委托加工的出入库业务.
6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.
7,完成公司领导交办的其他工作任务.
四,职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权.
4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.
4.3.3卫生用品,用具的采购权.
4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.
4.3.5检验用品及用具的采购权.
4.3.6企业用燃料的采购权
五,工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固
可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.
《第6篇：物业采购员岗位说明书》
每个岗位都有一份岗位说明书，下面小编为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业*守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级：工程部主管
直接下级：无
工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。
(一)工作职责：
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。
7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通：
1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业*守，自觉维护公司利益，树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。
财务某物业公司采购员岗位职责提要：落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
物业管理公司采购员岗位职责
部门：人事行政部
直接上司：行政主管
直接下属：
工作地点：xx
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的*能和质量，洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。
5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
《第7篇：贸易采购员岗位职责说明书》
贸易采购员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集了2篇“贸易采购员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
贸易采购员岗位职责说明书(一)
一、下单：
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一).实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五、对帐：
一、月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税*：
校对*上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，*上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为*金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
贸易采购员岗位职责说明书(二)
1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购
2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
5.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
9.采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
《第8篇：外贸采购员岗位职责以及工作要求》
一个采购要懂得灵活*，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本的过高。大家知道外贸采购员岗位职责以及工作要求有哪些吗?看看小编整理的外贸采购员岗位职责以及工作要求介绍吧。
1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。
8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，
9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，
11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
12，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用*(替代品)
13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
2.采购审核员根据具体情况进行定单审核
3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型号,数量.
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.
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《第9篇：最新采购员岗位职责说明书范文》
以下是小编精心收集整理的采购员岗位职责说明书，供大家参考和借鉴，更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。
职责一
根据采购计划完成物料采购前期准备工作
工作
内容
根据《月份采购计划表》制定采购进度表
根据库存对异常现象进行分析，及时调整采购计划，不得超过库存，造成积压
根据《采购进度表》购进各工厂当月生产需要原料
对非常规物料严格控制采购，特别是进口物料、季节*物料
职责二
负责物料的采购工作
工作
内容
全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作
完成采购物料入库结算手续
负责工厂间的物料调节工作
处理物料的退货、索赔事项
职责三
负责物料信息采集工作
工作
内容
对采购物料的资料、供应商资料整理、归档
做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作
做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息
职责四
完成物料的托运和结算工作
工作
内容
负责物料到达前的相关问题和信息查询
负责物料到达后与港、站方的交接和理货
负责对物料的托运工作进行具体*作
负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作
负责与运输方、接收方核对产品数量
l确保所采购物料质量满足生产工艺的要求
l保证采购物料价格控制在预算内
l根据行业或公司内控质量标准，组织协调处理质量纠纷
l根据相关业务流程，有提出合理化建议
一、热爱本职工作，注意市场信息的积累，范文之工作计划:采购员的工作职责是什么?。
二、工作要细，采购要精，行动要速，质量要高，服务要好。
三、廉洁奉公，不假公济私，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
四、采购必须凭采购单进行采购，金额超过500以上或非维修材料事先应经总经理批准。
五、采购多种物品时，分轻重缓急，合理采购，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高额物资须经采购中心招标采购，小宗大量物资，同申购部门代表一同采购。
六、严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣不符合质量要求的商品，及时做好入库报销工作。
七、完成领导交办的其他工作。
负责事业部采购范围内各类物资采购;
负责分公司上报各类物资费用的价格核算;
负责采购库存物品的按需发放及采购费用管理报表的审核;
负责指导分公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核。
以上是小编收集整理的全部内容，希望能提供帮助。
