学生会学术部工作总结时间的流水不紧不慢地走过春夏,流经秋冬,来到年前。途中,起承转折,时而轻快流淌,时而澎湃激昂,与四季合奏,与心中的韵律同响。这是我第三个学期在学生会的日子,这是我在学术部担任部长的第一个学期。回首部门这学期的工作,心中难免还有些激动,部门的工作事项相对往年的同一时期较多,但总的来说是充实的,也让我感觉到我们学术部的重要*及被重视的程度。这学期学术部的工作有:新愿活动、新生数分期中考试、挑战杯、院报、四场讲座、接待外国大学生。外加校运会的协助工作。工作很是紧凑,但也很好地锻炼了我们部门的组织和协调能力,作为部长,在领导和组织人员、分配工作等方面也有了不少的锻炼。无论是在我和副部骏毅的搭档合作、还是在干事间的工作分配上,都有较好的部署和有序的安排。新愿活动、院报、前两场讲座、接待外国大学生的工作,主要由我在负责和跟进。新生数分考试、挑战杯、后两场讲座的工作,主要由骏毅负责跟进。我和骏毅两人的配合,既有主要负责的部分,一项工作中也有不同的分工合作,新愿活动中我和骏毅及权益部的部长副部一起分头邀请老师,数分考试中我联系班导、骏毅联系老师,挑战杯中我负责报销部分、骏毅带着干事负责作品部分,等等。也有两个人一起互补的其他细节工作。除去工作,在对干事的关心和交流方面,我们俩也尽自己所长尽心让部门更好。干事工作的分配也根据个人的特点及意愿部署。分工合作及跟进落实方面是我们部门一直都部署得比较好的,也很感谢我的副部和干事们对我的支持及工作的认真。各项工作的总体情况良好,当然,也有个别地方也有值得总结经验教训和改进的地方。
新愿活动,从策划到准备、组织、举办,总体情况良好。其中邀请老师的工作比较曲折,为此我自己也是跑了几趟,但所幸最终还是如愿请到了合适的老师。干事在制作调查问卷、申请场地、购买礼品、主持人准备工作等也都很认真。现场的总体情况,除了参与人数没有预计多,其他的相对较好,现场问答环节尤其活跃。不足之处,参与人数没预计多,除了新生自身的积极*不足之外,可能也是前期的宣传工作由于上一年的经验以为参与人数应该差不多故没有铺广开来,以致部分新生把我们自己学院为他们举办的活动等价于其他可有可无的活动,当然,我们也应该在活动的对参与者的吸引*上做更多的思量。此外,对于大学梦想卡的回收情况不是很理想,这点无奈之余,也推动我们以后往其他更能带动人的方式进行。另外,此次活动主要是部长带着干事们做的,在让干事策划发挥创意的环节,他们个别人有点想法,只是略显不切实际,在这方面希望这个假期从策划开始能让他们有更多的锻炼。另外在沟通组织主持能力等方面也希望他们在接下来的时间里能更上一层楼。新生数学期中考试,准备工作主要是我和骏毅在忙,也要感谢钊钊和骏毅一起找老师。联系班导、老师并进行沟通,邀请老师,组织监考、改卷。
这次的工作比往常多了改卷环节,并且数金班和数计班也一同参加考试,故改卷的工作量比较多。谢谢帮助监考的同伴们,也十分感谢一起辛苦改卷的班导和亲友们!校运会,带着干事一起为运动员递水加油、参加集体项目,虽然最后颁奖环节我有事没去成,但骏毅带着干事也有不少的欢乐吧。院报的制作,这一期把义工和权益的部分一同整合进来,并且增加了体育版块,从原来的六版增设到八版。干事们每人负责一版,在各自的制作过程中也比较认真,他们第一次接触indesign、第一次着手报刊的制作,在软件的应用和*作方面一开始难免有生疏的地方。该软件的学习和应用主要以自学和实际应用为主。修改的过程中,难免会有改了再改的情况出现,但他们都还是很认真,也没有什么怨言,这点我很是满意。尽管有的地方会让我放心不下需要督促,但他们的懂事和认真让我感到欣慰。我也实现了自己对自己的承诺,没有让我的干事因为做院报熬夜或通宵。尽管后来的印刷环节仍有个别地方不尽如人意,但总体情况还好。值得称道的是我的干事都很认真地做,并且体育版块的文稿内容大部分都是我的干事宗辉自己撰写的。义工版块内容也要感谢义工宣传副部凡宇的编辑和撰写。权益板块的感谢权益部细心实用的内容,尽管个别图片的风格有点过于可爱,但内容真的很好、很贴切。我们部门的干事各自的板块也挺好的。让我高兴的是其中有他们其中四个人各自板块的标题栏都做得很好很有特*,一开始还设想统一风格选定一个的,但他们设计得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。为有他们这一班懂事认真的干事,我真的很高兴。对于最终的修改工作集中让一两个人处理会让接手该工作的人工作量比其他人多,通过我自己当一年干事及这次的经历和经验总结,在下一次的工作时会把更多的细节工作都平均分配到每个人各自负责的板块上去,减少积少成多作用于少数人上让自己或是个别的干事工作量比较多。两外,对于院报的发展,还可以继续创新和改革,我们认真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。挑战杯的工作,我做的主要是报销方面的工作,一开始对着一大堆的收据*还是有点头大的,但这是需要细心和耐心的工作,一张张每个该注意点仔细看也总算完工了。
更大方面的工作由骏毅带着干事楚春做。那也该是很需要细心耐心的工作,在去年我当干事的时候没有接触这方面的工作,那时是骏毅有在做。因为骏毅会比较熟悉,所以主要他在负责,我也就传达一下一些信息必要时也提醒一下进程。很谢谢骏毅帮我分担工作,对于我们类似这样的互补,我也觉得很高兴。四场讲座,清华大学教授徐迎庆讲授的《信息技术在文化创意产业中的应用》、保卫部的《怎样防范信息诈骗》、数理金融与保险精算实验室揭牌仪式、旧金山大学金融预科班宣讲讲座。前两场由我跟进派干事帮助老师组织人员和负责签到,后两场因为碰上我们师范班有课由骏毅带着没课的干事负责跟进,其中两个男干事在这方面的出勤和工作较多,他们很给力。接待外国大学生,是考完试后的小工作。召集了6个志愿者,加上我自己7人。很高兴能代表学院对外来友人表示热烈的欢迎和热情的友好。以上便是学术部及我个人在这学期的工作概况。另外,在部门的维系和感情上,我想,这学期我和骏毅还是做得很好的,除了工作,我们也谈论学习和生活,大到专业选择小到选课考试,粗到嬉笑打闹细到关心鼓励。