人事档案材料收集制度
1、干部人事档案管理部门严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2、干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。
3、干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
4、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
5、干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。
6、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红*及纯蓝墨水笔复写纸书写。
第2篇：档案收集制度
档案收集制度
一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
四、收集材料的要求。
(一)收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚。(二)不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。
1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4(80g)规格的办公用纸(*特殊要求的除外)。
2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。
3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。
(三)材料必须齐全、完整。
1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。
第3篇：局干部人事档案收集归档管理制度
市××局干部人事档案收集归档管理制度
为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作。根据中组部及省、市有关规定，结合我局实际，特建立健全本局干部人事档案收集归档管理制度。
一、指导思想
干部人事档案材料，是党组织和组织人事部门历史地全面地考察了解干部和正确选拔使用人才的重要依据。因此，在材料的收集中要本着实事求是的原则，着重收集反映干部*思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为组织决策工作服务，为环保队伍可持续发展服务。
二、主要收集范围
1、干部、职工的履历表、简历表、登记表；自传和属于自传*质的材料。
2、考察、考核干部工作中形成的有关材料:鉴定(自我鉴定)、考察、考核材料、年度考核登记表等。
3、学历、学位、学绩、培训和*技术情况的材料:国家承认的各类学历教育的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学位、学历*书；三个月以上培训结业成绩登记表、学习鉴定等。
4、评审(考试)*技术职称(资格)和聘任*技术职务工作中形成的有关材料:*技术职务任职资格评审表、*技术资格考试成绩合格登记表、聘任*技术职务审批表，初定、套改和晋升*技术职务审批表等材料。
5、*工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、
本人对结论的意见或情况说明；作为结论依据的调查*、证据材料。更改姓名、参加工作时间等形成的有关材料。
6、党、团组织建设工作中形成的有关材料:入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、转正申请、入党*材料、入党积极分子考察登记表、党员登记表、*评议党员等材料；入团志愿书、申请书、退团材料；加入*党派的有关材料。
7、表彰奖励活动中的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家，国家科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等表彰材料。
8、纪检、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书等材料。
9、干部任免、调动、*队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括考察材料)；干部调动鉴定、退(离)休审批表等，考试录用和聘用干部工作中形成的材料:报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。
10、办理*、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种*变动审批表、登记表、提职晋级*审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
11、办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表等。
12、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及*党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简
历、政绩材料等。
13、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:严重慢*病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定残疾等级的有关材料。新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
14、办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。
三、收集方法
1、建立健全由局人事处牵头，局属各单位人事干部(或指定专人)分工负责收集管理干部人事档案材料的收集管理网络。
2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内按要求将材料送交人事处分管干部。
3、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，有计划地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年终汇总整理。同时要及时将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
4、局人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历表及时充实档案内容。
四、归档要求
1、收集归档材料，必须是办理完毕的正式材料。要求真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
2、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如考核结果、退休退养审批表、审查结论、处分决定等)，一般应由本人签字，特殊情况下可由组织注明。
3、对于手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补
办手续，限期15天内返回。对不属于进档的材料要及时转往有关部门或退还本人。
4、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红*及纯蓝墨水和复写纸书写。
5、干部人事档案工作人员，要忠于职守，熟悉业务，掌握政策，认真鉴别，严格把关，保守机密。认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。
五、本制度自发文之日起实行，由局人事处负责解释。
