品管文员(记录、文档及其它管理)工作岗位职责
5。1 坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;
5。2 严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;
5。3 爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;
5。4 对有关iso9001资料的更新、分类、保存、归档;
5。5 对cqc相关资料的更新、分类、保存、归档;
5。6 对其它所有校验、检测记录整理归档;
5。7 编制品质部相关的质量记录表格;
5。8 核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;
5。9 文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;
5。10 每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据(包括所有品管每日要上交的各种报表、单据
等),下班前半小时上报品质主管;
5。11 汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档;
5。12 承担因工作过失给公司造成损失的责任;
5。13 廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事;
5。14 会议跟踪工作( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档)
5。15 换出的旧版资料及交文控作废;对本部门的文件需做好文件目录,按<文件控制程序>执行; 5。16 做好品质部人员的档案管理;
5。17 核算各工序的返工费用,并做好报表上报品质部主管和整理归档;
5。18 品质数据每周、每月统计汇总;
5。19 品管部办公用品的申请、领取和发放;
5。20 积极完成上级领导安排的其它工作;


品质部文员工作职责2

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

品质部文员工作职责(优秀9篇)

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作.文质部负责1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

、做好“5S”管理工作。

、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

、负责做品质会议记录工作。

、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

、负责电话的接听与记录工作。

、负责新进人员的资料存入电子档

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.

接听、转接电话;接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.

负责总经理办公室的清洁卫生。

4.

做好会议纪要。

5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.

负责传真件的收发工作。

7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.

做好公司宣传专栏的组稿。

9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。

14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.

接受其他临时工作.文质部负责1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

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品质文员的工作职责3

品质文员主要是处理品质部文件管理控制及文书制作往来,接下来小编搜集了品质文员的工作职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。

品质文员的工作职责一

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

品质文员的工作职责二

a)文字电脑处理;

b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理;

c)品质数据每周、每月统计汇总;

d)品管部办公用品的申请、领取和发放;

e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;

f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

品质文员的工作职责三

1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;

2、严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;

3、岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;

4、对有关iso9001资料的更新、分类、保存、归档;

5、对cqc相关资料的更新、分类、保存、归档;

6、对其它所有校验、检测记录整理归档;

7、编制品质部相关的质量记录表格;

8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;

9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;

品质文员的工作职责四

1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;

2、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告;

3、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析,避免重复出现;

4、负责对*施工方施工现场品质的监管;

5、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪;

6、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪;

7、领导安排的其他任务。


品质文员工作职责和工作内容是什么4

品质文员指负责处理产品质量的文员。那么品质文员工作职责和工作内容是什么呢?看看小编整理的品质文员工作职责和工作内容介绍内容吧。

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

a)文字电脑处理;

b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理;

c)品质数据每周、每月统计汇总;

d)品管部办公用品的申请、领取和发放;

e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;

f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

1坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;

2严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;

3岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;

4对有关iso9001资料的更新、分类、保存、归档;

5对cqc相关资料的更新、分类、保存、归档;

6对其它所有校验、检测记录整理归档;

7编制品质部相关的质量记录表格;

8核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;

9文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;

10每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据(包括所有品管每日要上交的各种报表、单据等),下班前半小时上报品质主管;

11汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档;

12承担因工作过失给公司造成损失的责任;

13廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事;

 

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客房部文员工作职责5

客房部的文员需要做的事情极多,他们都是有规定的工作职责的。下面就是小编给大家整理的客房部文员工作职责,希望大家喜欢。

1、及时、有礼貌地接听电话,及时记录并以最佳方式回答客人的问题,满足客人的要求,对外线打入的私人电话只作记录不能转接;

2、管理钥匙,负责办理钥匙的收发手续及保管工作;

3、负责部门所有人员的签到、签退;

4、负责宾客出借物品的登记与保管;

5、接收、登记、保管上交的遗留物品,并按规定及时处理;

6、管理各类表单;

7、及时填写维修项目,联系工程部维修,并跟踪维修结果;

8、接收送洗客衣,并将每日的客衣帐输入电脑;

9、记录每日酒水消耗情况,及时核对吧单,按照吧单发放酒水,并负责酒水饮料的调拔、保管工作;

10、统计每日所需布置的水果数量,及时安排服务员布置;

11、根据住房率状况合理发放每日的报纸;

12、按照接待标准,分派提供鲜花、水果等物品;

13、负责客房中心的清洁工作;

14、做好各班次之间的交接工作;

15、通知退房查房工作;

16、及时与前台、楼层核对房态,做好房态的切换工作;

17、协调与其他部门之间的联系,负责部门内部与外部信息的传达工作;

18、做好房客保险箱的使用工作;

19、及时传达客人的要求,以便更迅速为客人服务;

20、参加、记录和落实部门例会中的有关内容并将部门的会议记录打英存档;

21、管理好部门的备用物品,做好各类物品的出入分配、保管工作,防止财产的流失;

22、部门的有关资料、文件进行归类与保管;

23、负责月底物品的盘存工作,将过期物品退仓、调换;

24、完成上级安排的各项工作任务。

对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

1.准确无误地接听电话,并详细记录;

2.准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确*。

3.将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

4.及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

5.结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

6.负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

7.保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

8.统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

9.管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

10.认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

11.保管住店客人的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

12.及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

管理关系:直接上级——客房部楼层主管

职责范围:负责所有客房部对外及内部信息的上传下达工作;负责房

态的控制、统计和核对工作;负责各类文件的存档工作等。具体内容:

1、服从客房主管的工作安排。

2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。定时与前台核对房态,发现有房态不符的情况,查明原因,并及时上报部门领导。

3、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

4、负责与酒店其它部门的信息沟通,及时准确的记录并通知客人的入住、退房信息,做好预抵团队房号的记录和传达工作。

5、做好各类信息的收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

6、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

7、负责各种捡拾物品和客人遗留物品的登记、存放和处理工作。

8、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工*、奖金、补贴、劳保等。

9、负责统计每日楼层人员的具体安排情况及休班情况。

10、掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类礼品和物品的配备工作。

11、掌握各会议室的使用情况和会议单的预定情况,通知相关岗位按照预定单要求布置会议室,做好会议接待工作。

12、做好客房服务中心的日常清洁工作,保持干净整洁,物品码放整齐。

13、负责客房部各类单据、表格、文件的分类存档和登记工作。

14、负责客房服务中心电脑、电话等各种设备设施的检查和维护保养工作。

15、负责对客房服务中心提供给客人使用的各类物品、设备的管理、消毒工作。

16、负责对所保管的客房消费品、酒水的登记、发放和盘存工作,定期检查将过期的消费品和酒水。

17、认真、详细的记录当日值班事项,做好交接班记录,并向主管汇报工作。


生产部文员的工作职责6

导读:工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面小编为大家带来生产部文员的工作职责,希望能帮助到大家。

生产文员职位要求

1.中专以上学历,有关工作经验

2.能熟练运用各种办公软件

3.具有良好的沟通,协调能力

4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心

5.良好的职业道德

6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

7.女*优先

工作职责

1日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门iso9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理

工作内容

1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、*片、502胶水等等)。

6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

14、月底前5天,复好一份*表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的*表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的*表交一份人事部、一份车间办公室留底。

15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划

19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。

20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

21、协助部门做好其他的辅助服务工作;

22、做好部门和其他部门的协调工作。


注塑部文员工作职责7

注塑部文员工作职责都是什么呢?下面小编整理了注塑部文员工作职责,欢迎大家阅读!

1、直接对注塑部经理/主管负责,向其汇报工作,服从其管理和工作安排。

2、严格遵守注塑部及公司的各项管理制度。

3、熟悉注塑部的运作体系及生产、品质、仓管等方面的相关工作流程。

4、按要求打印部门文件资料、报表或复印相关资料,并按程序要求发放给有关部门。

5、搞好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

6、收集、统计、整理相关生产资料、工程资料及报表数据等。

7、做好会议记录工作、并整理、打印会议记录,发放给有关部门或人员。

8、协助做好原料、生产辅料、办公用品、工具的领用统计/管理工作。

9、接听电话并做好电话记录工作(对方的姓名、地址、电话号码及事由),将接收到的信息及时告诉相关人员(重要的事情需书面表达)。

10、搞好员工招聘申请和办理新员工的入厂手续工作(如:宿舍、工衣、厂牌等),并做好人事记录及档案管理工作;负责新员工入厂教育培训、部门规章制度培训、职业道德培训工作,协助搞好本部门其它的培训工作,并做好员工培训记录。

11、搞好客户来注塑部的接待工作和介绍宣传工作。

12、协助主管跟进/检查/监督注塑部各项规章制度及工作要求的执行情况,对注塑部所存在的问题或违规现象应及时向主管反映(必要时开“违规罚款单”给违规人员)。

13、工作需认真负责、一丝不苟、积极主动、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,当天的事当天完成,当天完成不了的事情需向上司讲明原因及完成时间。

14、搞好办公室内的“5s”工作,样板、文件资料、报表及工作台面上的办公用品需摆放整齐。

15、对公司的业务/工程资料负责保密,不得将公司的文件、技术资料带出厂外。

16、不断学习新的知识(如:礼仪、电脑、外语等),适应公司未来发展的需要。


工程部文员的岗位职责8

工程部文员需要向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。下面是小编收集整理的工程部文员岗位职责,希望对你有所帮助!

工程部文员岗位职责(一)

1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6、熟悉了解部内人员的家庭情况。

7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。

8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

工程部文员岗位职责(二)

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据*记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后?a物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两?a物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人?a签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表?a归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

工程部文员岗位职责(三)

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在*作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。


工程部文员的岗位职责9

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。