导语:作为材料文员应该做好什么工作?具体的职责是什么?以下是小编为大家搜集的文章,欢迎大家阅读与借鉴!
1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、*费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门*、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整*。
8、完成部门安排的其他工作任务。
材料文员的工作内容与职责2
纸上的职责那是空的,据我所知,你需要做的实事是:
1保管材料(客户需求类公司设计类)
2原则上公司所有文字资料都需要你来保管,做好收发登记,
3协助设计师的文字工作.
4公司自有装饰材料的应该还有装饰材料清单等
5小的公司库管工作也需要你一起来做.
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