第一部分:晚会概况
活动主题 :读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会
晚会目的 :本次晚会旨在丰富大学生的校园文化生活,通过开展主题朗诵比赛及社团联谊晚会,提升在校大学生的表达能力和口才。同时,进一步加强学生社团在学校中的作用,推动我协会与水院以及其他校外兄弟社团之间的联系与合作,扩大读者协会在校园的影响力,增强社团的凝聚力与号召力。
晚会时间 :20xx年12月9日晚7:00
晚会地点 :院学术报告厅
参加人员 :
1. 到场嘉宾 :来自18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会的主要负责人及指导老师。
2. 表演单位 :我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员。
3. 晚会观众 :各系学生会代表、社团代表、读者协会会员。
4. 筹办单位 :院读者协会
主持人员 :待定
第二部分:晚会筹划
节目部分
一、节目筹措阶段
主要负责人:
1. 11月23日,由宣传部填写节目邀请函,并由外联部将邀请函发送至各院级社团。
2. 11月24日,由秘书处起草节目征集的电子稿,并打印6份张贴于校内。
3. 11月23日27日,各分会分会长进行分会宣传并征集节目。
4. 协会主要负责人保持与外校兄弟社团(如职业技术、财贸、安外等)的联系,及时上报节目情况。
5. 所有校内节目的征集截止时间为11月28日(周三)。
二、节目筛选阶段
主要负责人:
1. 所有节目收集后,于11月28日交由秘书处进行汇总。
2. 12月1日(周六)2:00,进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的初步筛选。
3. 第一轮筛选后,已确定的节目要求选手于12月4日前提交节目所需的背景音乐CD,由统一保管。
4. 12月5日(周三)下午2:00,在学术报告厅进行节目二次筛选及第一次彩排,同时进行话剧、太极拳等大型节目的初步筛选和彩排,并最终确认节目单。
5. 12月9日下午2:30,在学术报告厅进行最后彩排。
三、主持人安排
主持人已确认两名,串词部分将由秘书处协助主持人商议完成,其他主持人由各分会推荐。
宣传部分
主要负责人:
1. 晚会节目表展板将在12月6日由宣传部展出。
2. 晚会条幅由组织部负责制作,12月7日将条幅展示在报告厅对面。
3. 晚会节目单由秘书处统一打印(分为初轮、二轮及终轮节目单)。
4. 门票设计由秘书处完成,交由组织部制作(约450张),并于12月3日前完成。12月5日,宣传部将填写晚会邀请函,盖章后交由外联部分发至院团委、院学生会、各系学生会及18个院级社团。
赞助部分
负责人:
2. 从11月26日起,外联部将正式启动向校外商家寻求赞助的工作,主要负责人协助。
3. 赞助具体内容:条幅赞助费70元,门票背面广告150元,节目单广告150元(不包括纸张费用)。现场广告宣传费用为150元,商家如愿意可到现场观看。
4. 商家提供奖品可由主持人在现场进行宣传。
舞台部分
一、舞台布置
主要负责人:
1. “我的大学…”朗诵比赛和读者协会社团联谊晚会的字贴纸及装饰由组织部统一制作,12月9日上午开始布置学术报告厅。
2. 梯子由组织部提前一天预定,工作证(约25份)提前准备。
3. 气球、彩纸、灯笼、彩带及荧光棒(少量,供观众使用)由组织部统一采购,并在12月8日前完成。
4. 12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部成员*,开始现场布置工作。
5. 盆景的搬运和摆放由待定人员负责。
二、后勤及其他
主要负责人:
1. 物品准备:筒装水2桶、瓶装水2扎、电池8节(特殊型号南孚2节,5号电池6节)、小礼品若干。
2. 观众席布置:前三排保留给读者协会主要负责人、院团委、院学生会主要负责人等。
3. 主持人化妆工作安排由带队负责人负责,时间为12月9日下午。
4. 现场秩序由各分会指派一名成员负责,与组织部合作维持秩序。
5. 摄像工作由相关人员负责。
6. 演员休息区安排:12月78日由X负责人提前联系行政楼一楼会议室申请使用。
7. 检票工作由组织部安排三名工作人员于6:30在前门进行检票。
8. 是否使用文明执勤队,由各相关部门开会决定。
第三部分:晚会后期工作
主要负责人:
1. 负责晚会后人员的有序离场及场地的清理工作。
2. 完成晚会照片的冲洗工作。
第四部分:晚会经费预算
条幅:1条,40元
请帖:27份,27元
电池:8块,40元
门票打印:600张,100元
工作证:25份,40元
水:2桶,24瓶,36元
贴纸:60元
荧光棒:20份,10元
纸张打印:30元
主持人化妆:未计
气球:100个,10元
节目邀请函:17份,17元
其他费用:200元
相片冲洗:20元
彩带、金纸:10元
杯子:5元
总计:745元
第五部分:要求
2. 协助单位、参与者及工作人员必须服从活动组织者的统一指挥,确保各环节顺利进行。
3. 组织者与参与者应相互配合,共同保障晚会的顺利完成。
4. 如出现突发问题,各方应本着理解和协商的原则妥善解决。
5. 各筹备组成员要认真完成自身任务,并协助其他部门顺利实施工作。
6. 晚会当晚,工作人员需佩戴工作证并明确责任。
7. 如果出现无法解决的问题,应及时联系活动负责人进行处理。
社团联谊活动总结范文2
快乐充实的一天过去了,9月29一个另人难忘的日子。院社团实践协会与其它几个兄弟协会举行了联谊活动。现总结如下:
一.将当天学到的,看到的,联想到的写在自己的笔记本上.
二.各部长撰写几份活动报告.
三.讨论三个协会的异同点,并向我们协会提些意见,不断的改进自己.
这次联谊活动增加了我们协会和其他兄弟协会的密切度,使我们社团各兄弟协会之间得到了很好的交流。很好的宣传了我们各兄弟协会,也进一步提高了我们在全院同学心中的地位。
四、活动不足:此次活动出现了一些不足:
有些小的细节在活动准备中没有考虑到。(有的人有些害羞不善于和别人交流,我们也没注意到,两个社团的沟通有些不足)
五、活动心得:1、以后活动要更加注重活动前期准备,尤其是活动中的各个细节问题。
2、要更加注重各个协会和部门之间的协调。
通过活动增强了兄弟协会间的友谊.在交流之后都受益匪浅,且开拓了自己的视野.在整个活动中也体现出了很强的团队协作精神.也涌现出一些颇具领导才能的人才.同时加强了协会人员的交际能力,也为我们两个社团以后的合作打好坚实的基矗
院社团实践协会
xx.9.30
企业联谊活动策划方案3
公司联谊会以情感交流为手段组织起来的较为松散的群体,应该怎样策划。为大家分享了企业联谊活动的策划方案,欢迎借鉴!
一、策划背景
1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用amdsempron(闪龙)处理器的高*能、低成本个人电脑。amd(*)有限公司将与联想密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率,目标是赢取更多的新用户。
由于省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位,同时还将增强amd在*个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式,可以树立联想公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传,采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的:推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题:联想20xx年海南(琼海)amdsempron闪龙)cpu推广会暨客户联谊会
3、活动时间:20xx年09月24日15:30~19:20
4、活动地点:
5、与会人员:联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人
三、活动内容
1、开场阶段:(75分钟)
①主持人介绍各位来宾;
②联想集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展情况;
③业务负责人介绍新产品;
④新产品的展示
基于amdsempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;
⑤嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段:(75分钟)
保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛:a组(xx组)、b组(xx组)
●比赛规则:
①保龄球比赛以局为单位,6局总分决定胜负,一局分10轮,每轮有两次投球机会。
②如果第一次把10个木瓶全部击倒,就不能再投第二次。唯有第10轮不同,全中时继续投完最后两个球,补中时继续投完最后一个球,结束全局。
③比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道,直至全局结束。
●奖品设置:
①最佳竞赛奖1组颁发奖品:
②最佳参与奖1组发放纪念品:
3、晚宴阶段:(80分钟)
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束
四、前期准备
1、内部组织:
※文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿;
※物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品;
※人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系:
※活动场所:时间、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备;
※节目准备:主持人、比赛节目的确定;
※新闻媒体:与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。
五、活动议程
12:0015:00总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;
检查音响、电源、麦克风等到位;
礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。
14:0015:00领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发/抵达琼海
15:0015:30嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到,引至会场就座;
15:30主持人宣布活动开始,介绍到会的联想公司领导、嘉宾;
15:3015:40联想公司领导致辞;
15:4016:00业务负责人介绍新产品,与amd公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;
16:0016:20新产品的功能演示;
16:2016:35嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;
16:3516:40与会全体人员拍摄集体照片;
16:4016:45在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;
16:4516:50主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;
16:5017:40举行保龄球比赛,活动进入高潮;
17:4017:50比赛结束,主持人公布获胜方,由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;
17:5018:00领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;
18:0018:05在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;
18:0518:10联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;
18:1019:10举行招待宴会
19:1019:20宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)
说明:
1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用(计3800元)
①基础费用
请柬制作:20元×20张=400元
胸牌制作:10元×20块=200元
②礼品费用(计3000元)
奖品:200元×10份=20xx元
纪念品:50元×20份=1000元
③茶水饮料:200元
2、人员费用(计2200元)
①主持人:1000元
②礼仪小姐:2个×100元=200元
③新闻媒体:记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用:1200元(1天)
5、场地租金:(计2200元)
①会议场地:20xx元(五星级酒店中等会议厅)
②比赛场地:200元
费用合计:
代理佣金:
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动*细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与*与现场气氛烘托调控。