应届毕业生商务信函写作指南：展现专业形象，开启职场成功之门
初入职场，掌握商务信函写作技巧至关重要。一封规范得体的商务信函不仅是公司形象的体现，更能彰显你的专业素养。以下这份指南将帮助你快速了解并掌握商务信函写作要点，助你在职场沟通中脱颖而出。
一、 信函结构与要素：
信头 (Letterhead)： 通常使用印有公司名称、地址、联系方式等的专用信纸，无需额外书写。
信内地址 (Inside Address)： 位于信纸左上角，日期下方，包含以下信息，顺序由小到大：
收信人姓名、职务
公司或机构名称
房屋或大楼名称及号码
街道或路名
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语 (Salutation)：
已知姓名：使用"Dear Mr./Ms./Miss/Mrs. + 姓氏"。
未知姓名：使用"Dear Sir/Madam"或"To Whom It May Concern"。
对方职务较高：使用"Dear Professor Smith","Dear Dr. Henson"等。
致信公司：使用"Dear Sirs"或"Gentlemen"。
正文 (Body)： 清晰简洁地表达信函目的，注意段落分明，逻辑清晰。
结束敬语 (Complimentary Close)：
称呼为"Dear Sir/Madam","Dear Sirs"等，结束敬语用"Yours faithfully"。
称呼为"Dear Mr./Ms. + 姓名"，结束敬语用"Yours sincerely"。
署名 (Signature)： 亲笔签名或电子签名，下方需打印姓名及职务。
二、 英文信函写作“5C”原则：
正确 (Correctness)： 信息准确无误，语法拼写规范。
清晰 (Clearness)： 语言简洁易懂，避免使用专业术语或缩写。
简明 (Conciseness)： 直奔主题，避免冗长累赘的表达。
完整 (Completeness)： 信息全面完整，涵盖所有必要内容。
礼貌 (Courtesy)： 语气礼貌得体，表达尊重和诚意。
三、 语气与态度：
商务信函的语气应保持专业、礼貌，根据不同的信函目的和对象选择合适的语气和措辞，营造良好的沟通氛围。
掌握以上商务信函写作要点，将助你撰写出规范、得体的商务信函，展现你的专业素养，为你的职场之路打下坚实的基础。
单位公函格式2
导语：单位公函是党政机关、*团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编整理的单位公函格式，希望对大家有所帮助。
单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的.格式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对*和明确*。
三、结尾
一般用礼貌*语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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公函的标准格式范文3
公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的'结束语，本文为公函的标准格式范文，希望对大家有帮助！
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上
发函者：
年 月 日
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗)上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字)某某有限公司联络人：发文日期：
(注：本表内，黑*字体为固定项，蓝*字体为告知项。)
公司地址：
公司电话：传真：
xxxx限公司：
有关贵方提交的**建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!
附件：
1、《主要材料订购表》
2、质疑问题
发函单位：
日期：
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公函的格式范文4
1。概述
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、*团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和*质，可以分为很多种类，如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的*等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2。写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
3。范文
范文一
市**关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
市**
年月日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。*<关于加强统计工作的决定>下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂(公章)
年月日
