采用竞争性谈判方式采购，是指采购人在采购过程中，对多家供应商进行谈判，以确定最终供应商的一种采购方式。这种方式在满足特定需求、保证采购质量的同时，也能提高采购效率。以下是采用竞争性谈判方式采购应当遵循的程序：
一、明确采购需求和目标
在采用竞争性谈判方式采购前，采购人应明确采购需求，包括采购项目、数量、质量、技术规格、服务要求等。同时，要设定采购目标，如采购预算、时间限制等。
二、发布采购公告
采购人应在相关媒体上发布采购公告，公告内容应包括采购项目、采购方式、采购时间、报名条件、报名方式、资格审查标准等。公告期限一般不少于7天。
三、资格审查
采购人应按照公告要求，对报名的供应商进行资格审查。资格审查内容包括供应商的资质、业绩、信誉等。资格审查合格后，通知供应商参加谈判。
四、组建谈判小组
采购人应组建谈判小组，成员应具备相关专业知识、谈判经验和决策能力。谈判小组负责组织谈判活动，对供应商的报价、技术方案、服务方案等进行综合评估。
五、确定谈判方案
谈判小组应根据采购需求和目标，制定谈判方案，包括谈判内容、谈判方式、谈判时间、谈判地点等。谈判方案应报采购人批准。
六、组织谈判
谈判小组按照谈判方案组织谈判。谈判过程中，供应商应详细介绍其技术方案、服务方案、报价等，谈判小组应认真听取并记录。
七、评估和比较
谈判结束后，谈判小组应综合评估各供应商的技术方案、服务方案、报价等因素，进行综合比较。评估标准应包括技术先进性、服务可靠性、价格合理性等。
八、确定中标供应商
根据评估结果，谈判小组应确定中标供应商。中标供应商应满足以下条件：
1. 技术方案符合采购需求；
2. 服务方案满足采购要求；
3. 报价在采购预算范围内；
4. 信誉良好，无不良记录。
九、签订采购合同
采购人与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括采购项目、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等。
十、合同履行和验收
采购人应按照合同约定，组织验收工作。验收合格后，支付货款。如验收不合格，采购人有权要求供应商进行整改或退货。
十一、采购档案管理
采购人应将采购过程中的相关文件、资料整理归档，包括采购公告、资格审查文件、谈判记录、评估报告、合同等。采购档案应保存期限不少于5年。
通过以上程序，采购人可以确保采用竞争性谈判方式采购的公平、公正、公开，提高采购质量和效率。
