一句话说清核心信息的三步法
高效沟通的第一步是删掉铺垫。先问自己：对方听完要做什么决定或动作？
把答案写成一句话，控制在20字以内，再补充必要背景。顺序是结论在前、理由在后。
- 第一步：写出你想让对方做的事
- 第二步：删去“可能”“大概”“我觉得”等模糊词
- 第三步：把时间、人物、数量补成具体数字
例：把“这个方案可能需要尽快讨论一下”改成“请在周三前确认方案A”。
压缩句子的四个可操作动作
长句多来自修饰堆叠。每句话只保留一个主语和一个谓语，信息密度自然上升。
- 删副词：非常、比较、基本上、相对来说
- 拆长句：超过25字的句子拆成两句
- 换动词：用“确认”“提交”“取消”替代“进行……的工作”
- 去重复：同一意思只出现一次，不换词再说一遍
写完后逐句检查：删掉这个词，意思变不变？不变就删。
会议与书面沟通的简短模板
会议发言先给结论，再给依据，最后给请求。控制在60秒内说完一个议题。
- 开场：一句话说明议题和期望结果
- 中间：最多列3条依据，每条不超过两句
- 结尾：明确谁在什么时间做什么
书面沟通用“标题+三行正文”结构：第一行结论，第二行原因，第三行下一步。
邮件主题写清动作和期限，如“请周五前反馈预算表”，比“关于预算表的沟通”有效得多。
简短不等于信息缺失的检查清单
压缩后要防止漏掉关键条件。发送前用清单核对，避免对方反问。
- 时间：截止日期是否具体到日
- 对象：谁负责、谁配合是否写明
- 数量：金额、份数、人数是否有数字
- 标准：做到什么程度算完成
- 渠道：在哪里提交或回复
五项齐全，通常50字以内就能说清一件事。缺一项，来回追问的成本就翻倍。
简短的力量来自取舍：留下对方做决定必需的信息，其余全部删掉。
