会议主题:仓库与各部门工作衔接沟通
会议时间:XXXX年XX月XX日下午16:0017:30
会议地点:仓库办公室
会议主持:XXX
参会人员:各部门负责人(生产部经理XXX、技术部经理XXX、财务部经理XXX)及相关部门人员
会议纪录人:仓管员XXX
会议内容：
为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调，更有效率的开展工作，三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会。
主材方面
1、码头
(1)破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放，
(2)码头参与沙、石质量扣吨
(3)四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享，码头及时反映现场收料异常情况，四方应积极配合及时处理
(4)码头在存放证上填写意思要明朗，即合格(收货)与不合格(退货)
(5)码头对瓜米、石粉等废料进行统计，月底时交与仓库
(6)非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。(注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意)
(7)码头指定专人过磅，接到仓库通知时应及时到场过磅，违者将给予经济处罚
(8)码头发现材料异常情况，及时通知仓库，仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场，对当事人均做罚款处理
(9)破碎机安装皮带秤
2、拌合楼
(1)拌合楼每天下班时，将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库
(2)打料过程中出现异常情况，及时通知仓库
(3)讨论水泥、矿粉罐口加锁，防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。
(4)拌合楼每日下班后敲罐一次，次日早上与仓库一起再次敲罐，仓库根据两次敲罐记录进行对比，如有差异数量取中做水泥采购计划。
(5)拌合楼不准私自加料，打错计划用量或报错计划用量，做好记录，不得乱改记录，要查明原因，追究当事人
(6)对于加料和地上废料进行统计
3、笼筋车间
(1)非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。(注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意)
(2)要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室)，经常检修设备
(3)检测管桩的壁厚(实验室)
(4)各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)
4、端头板车间
(1)到货后，仓库及时通知实验室，检测合格后方可卸车(注：实验室要制定相应的检测表)
(2)收货时将货按类点清楚在卸车，如混装严重，不予卸车
一、辅材方面
1、申购
(1)申购的提前*
A、XX市的提前23天
B、XX市周边地区的提前710天
C、外省的提前1215天
D、定制的需要提前20天
(2)申购权限A、班长权限：0200元B、主任的权限：200元1000元C、经理1000元5000元
注：申购材料价值在10000元以上的，须经总经理签字同意
2、材料的发放
(1)谁申购谁领用。
(2)各车间提供具有领料权限人员名单，领料人持厂牌领料。
(3)生产部需要外加工的(钢材)，须填写加工申请表
(4)废桩要打好标记，单独堆放(实验室、生产部)
(5)生产部统计废桩、锯桩数量
(6)生产部整合成品管桩的堆放
物业沟通会会议纪要2
时间：
地点：
参会人：业委会：
物业公司：
一、绿化问题：
关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信,并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案，抓紧落实。
二、保洁问题：
对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了一些业主的投诉，根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、安防问题：
关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复，大门改造的招投标工作已经结束，改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况，提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
五、其他问题：
1、物业合同
有关“物业服务合同”电子版,在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则，积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前，还将得到2/3以上业主的同意，方可正式签订。
2、对电梯的维修问题：
最近，接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了*,我会认为此问题是关系到人身安全问题，提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天，岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题，作为工作重点列入到工作日程中，尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。
3、关于公共设施的维修维护：
我会接到业主投诉，反映园区内一些楼道的单元门禁失灵，接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通，物业公司回复，导致门禁失灵的原因是雷击所致，目前物业公司已将维修计划上报集团公司，待审批后，方可进行维修。现在已进入夏季，是入室盗窃的高发期，希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位，保障业主的合法权益。
xxx市奥林匹克花园业主委员会
二零xx年xx月xx日
项目经理沟通会议纪要3
时间：XX月XX日14：00—16：30
地点：公司会议室
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
XXX：XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作：XXX项目已经建立例会制度，提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际*作阶段，XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。
XXX：丽景开盘开始印刷品;港城文字部分，明天到位，中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。
XXX：与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。
XXX：月底三个公司结账，下个星期准备。
XXX：
时间：XX月XX日14：00—16：30
地点：公司会议室
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
XXX：XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作：XXX项目已经建立例会制度，提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际*作阶段，XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。
XXX：丽景开盘开始印刷品;港城文字部分，明天到位，中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。
XXX：与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。
XXX：月底三个公司结账，下个星期准备。
XXX：
时间：XX月XX日14：00—16：30
地点：公司会议室
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
XXX：XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作：XXX项目已经建立例会制度，提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际*作阶段，XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。
XXX：丽景开盘开始印刷品;港城文字部分，明天到位，中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。
XXX：与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。
XXX：月底三个公司结账，下个星期准备。
XXX：
时间：XX月XX日14：00—16：30
地点：公司会议室
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
XXX：XXXX项目和XXXX项目竞标完成;XXX项目已经开盘。下一阶段工作：XXX项目已经建立例会制度，提交小高层推广执行方案;连云港项目进入实际*作阶段，XX号提交执行方案;跟踪沙钢项目。
XXX：丽景开盘开始印刷品;港城文字部分，明天到位，中旬完成;格林春天二期推广;三和初期平面定位;丽岛在做核心广告语大牌和围墙标志。
XXX：与有信息的开发企业保持联系;跟踪康;建立信息网络、通过公司员工搜集信息。
XXX：月底三个公司结账，下个星期准备。
XXX：XXX建筑方案确定，与开发商谈价格阶段，为样板房物*装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划，港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案，现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商，要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。
XXX：XXX沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行*研究;从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写，张家港江*写字楼用地完成调研，开展当前市场环境的调研分析，关于南京市销售人员片区负责制。
XXX：及时交纳考核表，从四月底到五月份公司要再进行一次招聘，请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责，下月开展员工调查和岗位分析两个项目，岗位分析从销售部做起。
XXX：开展销售案场管理制度和销售手册的编写，针对公司各项培训效果检查，四月份以来针对案场经理的培训。
XXX：从触动到行动，事前沟通、事中回报、开成规范。
XXX：连云港市场每个月要做一次市场调研报告，同时所有的市场调研人员要有业务意识，现在公司在南京没有项目，所有的人都要思考如何在南京拓展业务，踏实做好现有的项目，珍惜每一次机会，提高业务能力，使经济效益和社会效益兼顾，宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任，多思考如何分配工作和考核工作，与同行业多交流。
XXX：希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理*，进行方向*跟踪。对管理销售手册检验时要量化，客观公正，结合企业文化
建筑方案确定，与开发商谈价格阶段，为样板房物*装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划，港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案，现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商，要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。
XXX：张家港沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行*研究;从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写，张家港江*写字楼用地完成调研，开展当前市场环境的调研分析，关于南京市销售人员片区负责制。
XXX：及时交纳考核表，从四月底到五月份公司要再进行一次招聘，请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责，下月开展员工调查和岗位分析两个项目，岗位分析从销售部做起。
XXX：开展销售案场管理制度和销售手册的编写，针对公司各项培训效果检查，四月份以来针对案场经理的培训。
XXX：从触动到行动，事前沟通、事中回报、开成规范。
XXX：连云港市场每个月要做一次市场调研报告，同时所有的市场调研人员要有业务意识，现在公司在南京没有项目，所有的人都要思考如何在南京拓展业务，踏实做好现有的项目，珍惜每一次机会，提高业务能力，使经济效益和社会效益兼顾，宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任，多思考如何分配工作和考核工作，与同行业多交流。
XXX：希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理*，进行方向*跟踪。对管理销售手册检验时要量化，客观公正，结合企业文化
建筑方案确定，与开发商谈价格阶段，为样板房物*装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划，港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案，现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商，要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。
XXX：张家港沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行*研究;从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写，张家港江*写字楼用地完成调研，开展当前市场环境的调研分析，关于南京市销售人员片区负责制。
XXX：及时交纳考核表，从四月底到五月份公司要再进行一次招聘，请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责，下月开展员工调查和岗位分析两个项目，岗位分析从销售部做起。
XXX：开展销售案场管理制度和销售手册的编写，针对公司各项培训效果检查，四月份以来针对案场经理的培训。
XXX：从触动到行动，事前沟通、事中回报、开成规范。
XXX：连云港市场每个月要做一次市场调研报告，同时所有的市场调研人员要有业务意识，现在公司在南京没有项目，所有的人都要思考如何在南京拓展业务，踏实做好现有的项目，珍惜每一次机会，提高业务能力，使经济效益和社会效益兼顾，宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任，多思考如何分配工作和考核工作，与同行业多交流。
XXX：希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理*，进行方向*跟踪。对管理销售手册检验时要量化，客观公正，结合企业文化
建筑方案确定，与开发商谈价格阶段，为样板房物*装修公司;五一节后对连云港市场进行严格调查;丽岛上周进入别墅规划，港城二期规划没有做好;马鞍山项目样板房节后开展小高层推广方案，现在进入方案设计;如何服务好现有的项目和现有的开发商，要有一套标准;正确处理好效率和时间的问题。
XXX：XXX沙钢和海安完成市场调研及报告编写;南京雄师大厦和江宁凤凰港完成可行*研究;从头培养新员工;成本核算延续到五一节后。下一阶段开始XXX项目月度报告编写，张家港江*写字楼用地完成调研，开展当前市场环境的调研分析，关于南京市销售人员片区负责制。
XXX：及时交纳考核表，从四月底到五月份公司要再进行一次招聘，请各部门确定具体招聘人数、岗位和职责，下月开展员工调查和岗位分析两个项目，岗位分析从销售部做起。
XXX：开展销售案场管理制度和销售手册的编写，针对公司各项培训效果检查，四月份以来针对案场经理的培训。
XXX：从触动到行动，事前沟通、事中回报、开成规范。
XXX：连云港市场每个月要做一次市场调研报告，同时所有的市场调研人员要有业务意识，现在公司在南京没有项目，所有的人都要思考如何在南京拓展业务，踏实做好现有的项目，珍惜每一次机会，提高业务能力，使经济效益和社会效益兼顾，宣传项目的同时也要宣传公司。作为中层干部要勇于承担责任，多思考如何分配工作和考核工作，与同行业多交流。
XXX：希望财务部门要关注每一个部门的费用运用的合理*，进行方向*跟踪。对管理销售手册检验时要量化，客观公正，结合企业文化
内部沟通会议纪要4
会议时间：2012年10月19日上午10：0011:30
会议地点：大会议室
会议主题：部门沟通协调会
参会人员：宋东、吴承培、聂凌云、牛彩香、袁巧勇、骆颖、及营销全体会议记录：吴承培
会议主要内容：
针对公司前期营销与采购、研发、PMC、财务发生的一系列不顺畅的问题，召集大家在会上畅所欲言，对研发、采购、PMC、财务提出意见。
王畅：
1、对品质部：样品单量少，没人及时检查来料，上线生产时才发现物料不良问题。
2、对采购部：所有物料基本临近交期才采购回来，GU10钢板到交货期才交货，而且出现问题，送来的样品能贴片，正式交的货却不能贴片，为什么？
温斌：
1、对采购部：物料到料期一拖再拖，老是忽悠销售部的同事，也给不出具体的、合理的理由。
2、对品质部：来料检测后，如发现不良请及时向销售部反馈结果。
胡宗莱：
1、对采购部：询问采购物料到料时间时，采购都是回复“没到6点”，对补回的物料，不检测就送去客户处。
2、面板灯电源采购回公司很长时间，却到出货的时候才发现与产品配不上。
游丽玲：
1、本公司PMC、采购的工作职责与之前工作过的公司职责大不一样，现在很不清楚PMC、采购的工作职责是什么？
2、交期不准时，跟单员问PMC时，给的答复都差强人意。
3、质疑采购物料的及时*、准确*，如物料不能如期到，询问采购时都是沉默以对，也不会主动向销售人员反馈这些信息。
4、PMC、采购给销售部的同事在工作上带来了很多阻碍，请将这两个部门的工作职责发出来。
孙应超：
1、新进公司不久，暂时没有意见，想咨询一下美容灯的报价
2、质疑来料在入库前是否有检测？
蓝荣欣：
1、问题提出来之后没有改善
2、各部门生产订单时都不看订单评审表。
林壁芬：
1、订单评审表没人看，本次T灯管要求是单头输出，做出的货却是双头输出。
2、物料在预订的交期内无法到料，一拖再拖，物料交期老是延后，怎么解决？
3、咨询物料到料时间采购都是沉默，请采购给出具体的交货时间，承诺给销售部的同事，如果物料无法如期到时，提前2天知会销售人员，而不是物料不能到的最后一天销售部的同事才知道物料到不了。
4、希望从今以后不要再有延期的事情发生，请采购将准确的物料交期给PMC，再由PMC传达给销售部。
余嘉华：
1、此次提建议都是对事不对人，针对HK展样品，24W天花灯，9月10日下的订单，9月20日已确认好灯珠，10月19日样品还未开始做，在9月29日告知铝基板不匹配，一个月的时间做不出一个样品。
2、外购成品，公司规定5个以下样品单外购，不在公司做，后面流程没人跟进，品质由谁把控？
张续*：
1、时效需要改进。
2、个别部门职责不清楚，不知找谁，同一问题老是一而再，再而三的出现，追究不到其他部门的责任。
3、品质方面，包装、套件不是100%的满意。
肖小利：
1、销售部与各部门的沟通变得不积极了，如果再这样耗着，错过了时间、市场，工作热情也褪了。
2、关于外购的具体流程需理清，明确责任人，该谁的责任由谁负。（会后单独商讨）
3、收款不明确，请财务规范一批货所需付订金金额，付款方式等，让业务员心里有底。
4、希望公司面对现在的情况找到合适的解决方法，让大家积极面对。
宋东：
1、从本月开始，每月召开一次与销售人员面对面的沟通协调会，时间在19号左右，具体由行政部定。
2、在采购、PMC负责人不更换的情况下，怎么把工作完成好，需要各部门积极主动的配合。
3、个人能力方面，采购骆颖进公司时是做营销的，后面才调入采购部担任采购工作，大家要相信董事长看人的能力。
4、选中的人才都是由公司内部培养出来的综合*人才，从个*和对公司的期望讲，他们都很适合公司。
5、采购、PMC负责人面临的压力是别人不了解的，公司订单不多，每次都是样品单，采购的数量不大，采购也很困难。
6、销售部的同事压力也很大，对每个业务员都有业绩要求，而且都是用数据说话，不在其位，不知其压力，大家在一起工作，出现摩擦是很正常的，双方都要忍让。
7、不小心说了脏话，伤了同事的自尊心，后面很难补得回，希望大家加强文化素养，尤其是销售人员的个人素养。
8、董事长提出“我为人人，人人为我”的口号，希望大家都朝这个口号靠拢。
9、PMC、研发、采购的能力有，只是工作方法不同，在后续工作中会逐步改善，争取天天有进步。同时也希望大家在看别人缺点时，也要自省。
10、
11、要正确、积极的面对销售部同事提出的问题。在这里向大家保证，在未来的一个月里，针对上面各位销售部同事提出的问题一定有一半的问题得到改善，行政部安排11月19日再开会看结果。
内部沟通会议纪要[篇2]
**市**公司物流中心内部沟通会议于****年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开，物流中心***、***、***、***、***、***、***共计7人参加了会议。会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通，对存在的工作不足提出了合理化建议，进一步促进了卷烟配送工作，化解了部门之间的误会和矛盾。一、储配部提出送货工作存在的不足1、物料使用不规范，封口胶布、封口机、纸箱随意
乱抓、乱放。2、出货流程简化，主要是送货员**出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生，出货时乱丢生活垃圾，影响了环境卫生。4、送货员野蛮装卸，导致出现货物残损。5、库区通道因出货车辆安排不当，导致通道堵塞，影响粮库工作。6、寄库**流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的**临时存放流程。二是提取寄库**时间与保管员上班时间有冲突。7、****线路**出库时的装卸责任不明确。二、送货部提出储配工作存在的不足1、出货时间较晚，影响送货时间。因为是夏季天气炎热，加上送货量较大，送货工作存在高温隐患，所以希望出货时间提前，避开送货员高温时间。2、分拣差错率较大。一是**拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。3、分拣**卫生差，**分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾，客户意见大。4、**出库现场混乱，送货员、搬运人员意见大，希望按照议定顺序出货。5、残损**增多，希望**出库时发现的残损**能及时给予调换，提高客户满意度。6、保管员工作态度生硬，办理寄退库业务缓慢。三、会议决议经参会人员研究讨论，并一致同意，形成以下决议：1、履行**出库签字手续是送货、储配两个部门的职责，送货员领货签字，没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查，发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产，所有工作人员领用必须履行领取手续，严禁私自在库区内随意取用。3、分拣仓库严禁非储配人员入内。**出货时，分拣出货员按
照分拣顺序叫送货员，然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟，需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存**时，应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。5、库区的环境卫生需要大家保持，共同维护库区环境卫生，严禁工作人员在库区内吃东西，破坏环境卫生。6、**是易损耗商品，要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放，严禁野蛮装卸，并互相监督，奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟，储配部应及时给予调换，尽量杜绝残损卷烟送货到户。7、提高分拣准确率，尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少**品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错，送货发现差错时，送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除**外的其他异物，给客户带来不良印象。8、**转货必须给车辆打封签，否则出现差错责任自负。保管员不打封签，驾驶员可以不转货。9、**、**邮政的**由储配部搬运人员装车，并打好封签。10、由于分拣收货人员下班时间晚，出货时间无法提前，仍然按照原来早上8点时间为准。11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。12、各部门加强对员工的安全教育，时时拉紧安全这根弦，处处提高安全防范意识，再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
内部沟通会议纪要[篇3]
**市**公司物流中心内部沟通会议于****年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开，物流中心***、***、***、***、***、***、***共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通，对存在的工作不足提出了合理化建议，进一步促进了卷烟配送工作，化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范，封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化，主要是送货员**出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生，出货时乱丢生活垃圾，影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸，导致出现货物残损。
5、库区通道因出货车辆安排不当，导致通道堵塞，影响粮库工作。
6、寄库**流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的**临时存放流程。二是提取寄库**时间与保管员上班时间有冲突。
7、****线路**出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚，影响送货时间。因为是夏季天气炎热，加上送货量较大，送货工作存在高温隐患，所以希望出货时间提前，避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是**拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣**卫生差，**分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾，客户意见大。
4、**出库现场混乱，送货员、搬运人员意见大，希望按照议定顺序出货。
5、残损**增多，希望**出库时发现的残损**能及时给予调换，提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬，办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论，并一致同意，形成以下决议：
1、履行**出库签字手续是送货、储配两个部门的职责，送货员领货签字，没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查，发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产，所有工作人员领用必须履行领取手续，严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。**出货时，分拣出货员按照分拣顺序叫送货员，然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟，需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存**时，应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持，共同维护库区环境卫生，严禁工作人员在库区内吃东西，破坏环境卫生。
6、**是易损耗商品，要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放，严禁野蛮装卸，并互相监督，奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟，储配部应及时给予调换，尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率，尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少**品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错，送货发现差错时，送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除**外的其他异物，给客户带来不良印象。
8、**转货必须给车辆打封签，否则出现差错责任自负。保管员不打封签，驾驶员可以不转货。
9、**、**邮政的**由储配部搬运人员装车，并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚，出货时间无法提前，仍然按照原来早上8点时间为准。
11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
12、各部门加强对员工的安全教育，时时拉紧安全这根弦，处处提高安全防范意识，再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
储配工作沟通联系例会会议纪要5
2008年1月13日下午13：00，物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清，分拣小组长母金龙、刘菊花，分拣收货员王仕途、宋*先、定辉，成素花、杜*因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流，总结了1月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任务统一了思想，明确了责任。现将本次会议纪要如下：
一、分析了2008年1月上旬分拣压力的存在原因：
1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220～280件/小时下降为60～90件/小时，分拣效率下降2/3。
2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于2007年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员疲劳。
3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约20%。
二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理基础。
1、明确了打码责任。
①打码责任：明确规定打码责任人为电脑*作员，电脑*作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。
②补码措施：电脑*作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必须凭借“补码审批单”补码，并将“补码审批单”妥善保管归档。
③绩效考核：a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。
④*烟打码：电脑*作员根据营销中心、物流中心双方签字的“*烟打码申请单”打码，并将“*烟打码申请单”妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分。
2、界定了分拣差错的岗位责任。
①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。
②责任落实：
——欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回，由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包)，单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回，由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的，单价在100元以下(不含100元)的，质检员应尽力做到全面质检，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回，由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小，不论单个客户包数多少，质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错，予以找回的，根据邮政方提供的情况，扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回，由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。
——炜隆线：经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检，其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。
——不过塑封包装机的零烟，由电脑*作员负责质检该零烟的所有品种、数量，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减电脑*作员绩效考核分;如差错不能找回，由电脑*作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减电脑*作员绩效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包装，实行人工装箱的，如在送货途中发现差错不能找回的，由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。
——在卷烟堆码过程中，更换线路时：a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错，差错予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回，由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的，则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误，差错予以找回的，扣减电脑*作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回，由电脑*作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。
3、落实了拼装箱的标准和责任。
①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。
②采用不同客户之间的拼装箱时，不同客户应用封口胶单独缠在一起，不得散装拼箱，拼箱卷烟装箱后，须在纸箱上显著标明：“零烟拼箱”字样。
③零烟拼箱的标准监督由质检员负责，如未按标准落实，根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。
4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。
①保管员出货时，应仔细清点整件烟、零条烟的总数量，并在出货单上分别注明：整件烟总数量和零条烟总数量。
②装车完毕后，保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货，当场点清，如有差错，保管员应在30分钟内拿回多余品种，补足少发品种，不得延误分拣时间。否则，根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督，并做好监督记录。
④保管员每日出货完毕，必须进行一次盘点，做好盘点记录，做到帐实相符，日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点，做好抽查盘点记录。
*物流中心内部沟通会议纪要6
xx市*公司物流中心内部沟通会议于20xx年2月22日在上西*公司临时办法点物流中心帐篷内召开，物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向颖、尹林共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通，对存在的工作不足提出了合理化建议，进一步促进了卷烟配送工作，化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范，封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化，主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生，出货时乱丢生活垃圾，影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸，导致出现残损卷烟。
5、库区通道因出货车辆安排不当，导致通道堵塞，影响粮库工作。
6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。
7、青川竹园线路卷烟出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚，影响送货时间。因为是夏季天气炎热，加上送货量较大，送货工作存在高温隐患，所以希望出货时间提前，避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣卷烟卫生差，卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾，客户意见大。
4、卷烟出库现场混乱，送货员、搬运人员意见大，希望按照议定顺序出货。
5、残损卷烟增多，希望卷烟出库时发现的残损卷烟能及时给予调换，提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬，办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论，并一致同意，形成以下决议：
1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责，送货员领货签字，没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查，发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产，所有工作人员领用必须履行领取手续，严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时，分拣出货员按照分拣顺序叫送货员，然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟，需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时，应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持，共同维护库区环境卫生，严禁工作人员在库区内吃东西，破坏环境卫生。
6、卷烟是易损耗商品，要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放，严禁野蛮装卸，并互相监督，奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟，储配部应及时给予调换，尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率，尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错，送货发现差错时，送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物，给客户带来不良印象。
8、卷烟转货必须给车辆打封签，否则出现差错责任自负。保管员不打封签，驾驶员可以不转货。
9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车，并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚，出货时间无法提前，仍然按照原来早上8点时间为准。
9、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
10、各部门加强对员工的安全教育，时时拉紧安全这根弦，处处提高安全防范意识，再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
物流中心内部沟通会议纪要7
**市**公司物流中心内部沟通会议于****年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开，物流中心***、***、***、***、***、***、***共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通，对存在的工作不足提出了合理化建议，进一步促进了卷烟配送工作，化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范，封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化，主要是送货员**出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生，出货时乱丢生活垃圾，影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸，导致出现货物残损。
5、库区通道因出货车辆安排不当，导致通道堵塞，影响粮库工作。
6、寄库**流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的**临时存放流程。二是提取寄库**时间与保管员上班时间有冲突。
7、****线路**出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚，影响送货时间。因为是夏季天气炎热，加上送货量较大，送货工作存在高温隐患，所以希望出货时间提前，避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是**拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣**卫生差，**分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾，客户意见大。
4、**出库现场混乱，送货员、搬运人员意见大，希望按照议定顺序出货。
5、残损**增多，希望**出库时发现的残损**能及时给予调换，提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬，办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论，并一致同意，形成以下决议：
1、履行**出库签字手续是送货、储配两个部门的职责，送货员领货签字，没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查，发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产，所有工作人员领用必须履行领取手续，严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。**出货时，分拣出货员按照分拣顺序叫送货员，然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟，需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存**时，应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持，共同维护库区环境卫生，严禁工作人员在库区内吃东西，破坏环境卫生。
6、**是易损耗商品，要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放，严禁野蛮装卸，并互相监督，奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟，储配部应及时给予调换，尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率，尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少**品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错，送货发现差错时，送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除**外的其他异物，给客户带来不良印象。
8、**转货必须给车辆打封签，否则出现差错责任自负。保管员不打封签，驾驶员可以不转货。
9、**、**邮政的**由储配部搬运人员装车，并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚，出货时间无法提前，仍然按照原来早上8点时间为准。
11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
12、各部门加强对员工的安全教育，时时拉紧安全这根弦，处处提高安全防范意识，再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
