回顾20xx年上半年,作为公司的商务行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务*质的工作,且比较繁杂。但我每天还是坚持做好这三件事:
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务*工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、*机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内*寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、*快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛运用,用心做好每一件事。
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资料员工作总结
时光如梭,回顾这俩个月来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照单位的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过这俩个月来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教,在这当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
二、积极工作,圆满完成各项任务:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关分部的传阅、传递、下发,接收分部应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、整理统计每一天的工作日报,随时了解分部的工程进度、机械到场情况和人员安排情况,画好施工进度图,能让大家很直观的知道工程的累计情况。
3、核实工程资料的完整情况,根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,以便以后检查及归档带来方便。
4、收集各分部组织设计,施工图纸会审和技术交底记录,还有整体施工方案。保证施*料的真实*、完整*、有效*。如有图纸变更,要及时将图纸下发各个分部,协助好领导做好对外协调、接待工作,做好与各分部及外来人员的联络接待工作,树立单位形象。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。做事有时还是太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作有时还不够不积极主动。今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动*、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
四、对工作后期安排
熟悉施工图纸,提出疑问并解决。从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。有时间要多到工地去了解一下具体情况,多学习累计实践经验。争取在下半年的努力下,使自己多考几个证,提高自己的学历地位。
在这次总结工作的经验、教训中,很有利于在以后工作中的扬长避短,更好的做好自己的本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学习到了勤奋与自律,希望在以后繁忙的工作中,能好的充实自我,锻炼自我,使自己尽快成熟起来。
工程技术部:周慧
2014年7月20日
上半年妇女工作总结范文800字3
时间在飞逝,一转眼20xx年上半年度将要过去。回首往事,展望未来,我校的妇女工作在学校党支部和工会的领导下,圆满地完成了年所初制定的工作计划,现特此来总结一下。
1、我校计划生育领导小组成员认真学习有关文件,吃透精神并认真贯彻执行,自觉遵守计划生育条款及有关政策法规,把我校的计划生育工作纳入学校的各项工作计划之中。
2、关心妇女同志的身心健康,三月八日,为每位女教职工发放生活用品公用去*币一千九百八十九元八角;六月二日下午,学校为每位一份女职工进行了一次妇女妇科普查,共用去*币三千九百七十五元,同时做好善后工作,制定好一张表统计妇科普查后的基本情况,有哪位女同志的健康状况好,哪位女同志的健康状况有点问题,其中有三位女教师得了子宫囊肿,一位女教师已经做了手术,我们已经前往探望,有二位女教师准备在暑假中到医院去做手术,我们同样前往探望;平时,看到有女同志生病就去探望,共用去*币2400元。
3、提高每位女教职工的文化素质。为每位教职工发了一张一百元的书卡。组织好读书读报小组,按工会小组为单位,开展读书读报活动,做好文章摘抄,写好读书笔记,每位教师还写好反思和案例分析,六月底进行了读书交流。同时,积极参加各项才艺比赛,如,钢笔字、毛笔字、粉笔字、电脑打字、多媒体课间制作、信息技术于课堂教学整合、卡拉ok等比赛。
4、为了进一步提升教师的形象。开展了《新世纪,新风尚,新面貌》。按工会小组为单位,开展庆祝“三八妇女节”的知识竞赛,在这基础上每一工会小组自己编辑了“庆三八妇女节”的一期小报,同时上传校网站和区妇联网站。期初,党支部和工会向教师推荐了一些关于师德建设和业务方面的优秀书籍,每位教师写了读后感。
5、增强法律意识,提高妇女合法权利。积极参加了上海市“百万家庭法律知识竞赛”的活动,每位女教职工在网上做了一百道有关保护妇女合法权利的题目。这样她们都进一步了解法律,增强了法律意识,达到了保护自己的权利。
6、同时,做好资料积累工作,每次活动有记录或小结。做好各方面妇女宣传工作,记好小白卡和综合计划生育工作动态表。每月发放好避孕*具,确保无人工流产,无计划外生育,无婚前生育。
化验室上半年工作总结范文800字4
终一步步走完了这不平凡的一年,我们经受住了考验,取得了可喜成绩,做为检测中心的负责人,自己亲眼目睹了检测中心走过的每一步。
首先,年初我们检测中心按照公司的统一部署,认真核算了自己车间的生产成本,最终将原来的****元每月压缩到现在的****元每月,做为一个小车间,在生产成本并不宽裕的情况下,压缩了****元,这确实让我们的日子过的有些紧巴,但为了和公司保持统一步伐,我和大家沟通协商最终制订了一套切实可行的奖惩办法。我们把每月领用的材料合理的分解,划分出哪些是必需的哪些是可以不用或少用的,尽量压缩不必要的材料损*比例划分责任考核材料费用,并与各班成员的效益*挂钩,最终达到每名员工头上都有生产成本责任,培养大家节约生产成本意识。
其次,全车间进一步深化“6s”管理,通过“整理、整顿、清扫、清洁”工作,为检测中心创造一个良好的工作环境,在劳动过程中使每一名员工都养成勤劳进取的习惯,消除一部分懒惰情绪,提高了员工的个人修养,再就是每月的安全例会,加强安全生产例会,加强安全生产教育,树立安全意识,为正常生产及个人身心健康打下夯实基础。
最后,我们通过每个月的目标责任考核,把目标责任逐级划分,做到每人身上有目标,有责任。通过全面的考核,让大家在经济形势低迷的情况下,绷紧弦,全员行动,奔着每个月的生产计划全身心投入到生产上去,最终完成目标任务。
成绩已成为过去,未来的路仍然漫长,有可能毅然坎坷不平,但我们既然能够在这不平凡的一年里取得喜人成绩,我相信以后大家仍然能够取得更多胜利,因此我们在取得骄傲成绩的同时,我们也要静下心来总结经验,查找不足,主要表现在:
人员素质不一,部分刚入检测中心的化验员业务技能上跟不上,老员工业务技能停留在原地有吃老本现象,一些员工工作作风不严谨,有消极怠工现象。
新的一年已经来到,我们在总结过去的同时,为了使新的一年有一个更好的发展,我们也要对新的一年工作计划做以打算,主要有以下几点:
1、继续在生产成本上下功夫,为公司利益最大化及长远发展尽自己一份力量。
2、进一步强化员工队伍管理,强化个人修养,坚持学习,特别是化验知识理论学习和实践*作的学习,为公司正常生产提供保障。
3、从员工思想意识上下功夫,为培养更多优秀企业员工而努力。
办公室文员上半年工作总结800字5
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极*。
为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好。
1。人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2。办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
我*格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业*守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。