心理咨询室实施设备使用制度
一、目的:加强办公设备的维护与管理，使管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。
二、适用范围:心理咨询室一切办公设备设施的使用与管理。
三、权责
1、负责人统一分配和管理办公设备设施;
2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持[谁签收，谁负责"的责任制度；
3、负责人负责设备的保养
四、设备管理规则
1。设备的使用:
责任: 负责人保持办公设备的清洁整齐；检查使用情况，办公设备若出现故障、损坏或丢失，负责人第一时间上报校领导。
2、设备的签收
责任:设备的签收人即设备的第一负责人，坚持[谁签收，谁负责"的责任制度;设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障，损坏或丢失，由签收人自行承担责任并赔偿。
3、使用原则
用途:办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途；
权限:非工作人员，未经许可，不得使用本室办公设备；咨询人员只
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得使用授权范围内的设施设备，不得违规*作非权限内的办公设备； *作:负责人须按照设施设备的使用说明书正确使用、*作、关闭办公设备，不得随意拆卸、移动设备或恶意损毁。爱护:负责人应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；延长办公设备的使用寿命；
节约:及时关闭不用电设备电源。
安全:负责人提高办公设备的用电安全、*作安全及网络安全意识，安全使用办公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件。
办公室制
公司办公设备使用管理制度2
*同方科迅技术开发有限公司
办公设备使用规范
一．总则:
1。 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。 2。 本制度所称的办公设备主要指:电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
二．电脑使用规定:
1。 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确*作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人*中核减。
2。 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄*音像、访问不健康的网站。
3。 qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4。 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等*作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于*作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5。 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备(u盘，硬盘、手机、mp3或其他usb设备)禁止接入公司电脑。
5。 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现
异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。
6。 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机*作。各公司及个人在未经允许下，
不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126
员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。
7。 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
8。 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法
关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
三、打印机使用规定
为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩*打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(cad)及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打(复)印
五、除发文件及工程资料施工设计图(cad)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1。0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。
九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。
十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理
十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。
四、切割机、胶封机、打孔机使用规定
一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。
二、以上办公设备严禁用于私人作业
五、 安全规定:
1。 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2。 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3。 重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告
之公司之外的人员。
六、处罚办法:
1。 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2。 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10100元的罚款。
3。 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
公司办公设备管理制度3
导语：公司办公设备应该如何管理呢?下面是小编收集整理的关于公司办公设备的管理制度，欢迎参考!
隧道分公司办公设备管理办法
第一章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备*能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公设备使用及维护的管理制度4
1目的:
为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围:
公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。
3权责单位:
人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。
4管理内容及使用程序:
4。1办公设备的管理规定:
4。1。1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；
4。1。2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止*锤击
或锐物刻划。
4。1。3办公设备的日常维护遵循[谁使用、谁负责"的原则，用于公共用途的办
公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上
报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。
4。1。4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的
责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔
偿，由人事行政中心填写<固定资产损坏丢失事故报告>上报公司，并决
定处理意见。
4。1。5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的*作规范；
4。1。6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有
权追究使用人的责任，执行方法见4。1。4。
4。2办公设备的申购流程:
4。2。1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申 请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写<行政事务需求申请>，经运营公司(副)总经理/职能中心总监(经理)同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写<行政事务采购评估报告>进行采购评估方可采购；
4。2。2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、*能、配件资料齐
全等；
4。2。3验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中
心登记领用，并记入各公司<固定资产配置账>中。使用人员领用办公设备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。
4。2。4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立<办公设备存档表>，并根据情
况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。
4。2。5 办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更
信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题时，人事行政中心将根据<办公设别存档表>上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任。
4。2。6 人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用
情况(运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心)，发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人/保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由人事行政中心开具<员工过失处罚单>予以经济处罚；造成重大后果者执行方法见4。1。4。
4。3办公设备维修/维护流程:
4。3。1 各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行
记录(各职能中心的公共设备由保管人负责)，并根据具体使用情况进
行定期维护。需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行
政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估。经相
关领导批准后方可采购。
4。3。2当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写<公司办公设备维修申
请单>上报人事行政中心行政负责人。人事行政中心视其故障程度判断
修复时间，并联系维修；
4。3。3办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在<办公设备存档表>上
进行记录，保管人或使用人在<办公设备存档表>上签字确认，并将该
表存档。
4。4办公设备的*作规范:
4。4。1分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部
门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；
4。4。2办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。保持办公电器的干
净、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；
4。4。3 严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可
切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；
4。4。4 严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，
关机后重新开机要间隔30秒以上。
4。5 办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。
4。6 计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。下班时应正常关闭设备，将电
脑罩盖好，断开电源总开关，做到人离机关电断。由人事行政中心进行定期抽
查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具<员工过失处罚单>，根据情节严重*予以经济处罚。
4。7复印机、打印机、碎纸机等设备使用后应调至睡眠状态，下班时应正常关闭设
备，断开电源总开关。由人事行政中心进行定期抽查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具<员工过失处罚单>，根据情节严重*予以经济处罚。
4。8违规*作，造成事故的后果自负；执行方法见4。1。4
5、相关记录
<固定资产损坏丢失事故报告>
<行政事务需求申请>
<行政事务采购评估报告>
<固定资产配置账>
<办公设备存档表>
<员工过失处罚单>
<办公设备维修申请单>
办公设备管理制度5
[篇一:公司办公设施管理规定]
第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
①办公设备编号(****ypxxx；包括:电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(****jjxxx；包括:办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写<办公设施异动通知单>，财务部应在手续完成后的三天内根据<办公设施异动通知单>作相应的帐务处理。
(四)涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写<办公设施维修申请单>，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始*复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始*时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始*专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
(二)公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。
(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。
(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。
(三)不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘*电脑使用。
(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储，并妥善保管。
(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。
第三节复印机管理
一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。
第四节传真机管理
一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记，重要传真件须复印一份在行政部存档，原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域，更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层；
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；
3、破裂的稿件或稿件过厚；
4、炭纸或背面有炭的稿件。
[篇二:公司办公设备管理制度]
1、0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、0、职责
3、1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3、2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3、3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3、4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3、5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4、0、作业内容
4、1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)
4、2、流程图相关事项说明
4、2、1、办公设备请购
4、2、1、1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照<财务审批制度>。
4、2、2、办公设备入库、验收
4、2、2、1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4、2、3、办公设备领用与配置
4、2、2、1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照<岗位职务说明书>中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照<财务审批制度>审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4、2、2、2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4、2、3、办公设备使用与维护
4、2、3、1、计算机及附属设备的使用与维护
4、2、3、1、1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司<员工异动、移交管理制度>执行。
4、2、3、1、2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4、2、3、1、3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司<奖惩管理制度>执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4、2、3、1、4、接收email的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4、2、3、1、5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4、2、3、1、6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4、2、3、1、7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4、2、3、1、8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4、2、3、1、9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按*作规范进行关机。
4、2、3、1、10、电脑使用人须经信息管理课确
[篇三:办公设备日常管理制度]
为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、适用范围
本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。
二、办公设备日常使用和保养
1、使用设备前应详细阅读*作手册，严格按照*作规范*作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。
2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。
5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。
5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
三、办公设备分类管理
1、电脑的使用管理
实行专人专管。使用人负责日常*作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。
2、电话的使用管理
电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话
3、打印机、复印机的管理
个人所配打印机由使用人员负责日常管理；
公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。
为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
4、传真机使用管理
传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。
不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。
办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
[篇四:办公设备使用管理规定]
遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:
一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确*作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。*文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
