公司部门助理的岗位职责主要包括以下几个方面：

一、行政支持

1. 负责部门办公用品的采购、管理和分发，确保办公用品充足。

2. 协助部门负责人处理日常行政事务，如会议安排、文件打印、资料整理等。

3. 负责部门内部及对外文件的收发、传递和归档工作。

4. 负责部门固定资产的登记、管理和维护。

二、会议组织

1. 协助部门负责人组织各类会议，包括会议通知、会议室预订、会议资料准备等。

2. 跟进会议纪要的撰写和分发，确保会议决策得到有效执行。

3. 协助部门负责人进行会议后的总结和评估，优化会议流程。

三、沟通协调

1. 负责与部门内部员工沟通，了解员工需求，及时反馈问题。

2. 协调部门与其他部门之间的工作，确保跨部门协作顺畅。

3. 负责部门对外联络，与合作伙伴、客户保持良好沟通。

四、项目管理

1. 协助部门负责人进行项目规划，制定项目进度表。

2. 跟踪项目进度，确保项目按时完成。

3. 协助部门负责人进行项目评估和总结，为后续项目提供参考。

五、资料管理

1. 负责部门资料的收集、整理和归档工作。

2. 建立部门资料库，方便员工查阅。

3. 定期清理过期或不再需要的资料，确保资料库的整洁。

六、其他职责

1. 协助部门负责人处理突发事件，确保部门正常运转。

2. 负责部门内部培训的组织和实施。

3. 参与部门活动策划，提高团队凝聚力。

以下为具体岗位职责模板：

1. 行政支持

（1）负责部门办公用品的采购、管理和分发。

（2）协助部门负责人处理日常行政事务。

（3）负责部门内部及对外文件的收发、传递和归档工作。

（4）负责部门固定资产的登记、管理和维护。

2. 会议组织

（1）协助部门负责人组织各类会议。

（2）跟进会议纪要的撰写和分发。

（3）协助部门负责人进行会议后的总结和评估。

3. 沟通协调

（1）负责与部门内部员工沟通。

（2）协调部门与其他部门之间的工作。

（3）负责部门对外联络。

4. 项目管理

（1）协助部门负责人进行项目规划。

（2）跟踪项目进度，确保项目按时完成。

（3）协助部门负责人进行项目评估和总结。

5. 资料管理

（1）负责部门资料的收集、整理和归档工作。

（2）建立部门资料库，方便员工查阅。

（3）定期清理过期或不再需要的资料。

6. 其他职责

（1）协助部门负责人处理突发事件。

（2）负责部门内部培训的组织和实施。

（3）参与部门活动策划。