书信历史悠久，其格式也几经变化。对于书信的正确格式你还记得多少呢？下面跟小编一起来了解一下吧，欢迎阅读！
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其*或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、““秘书工作”等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如““秘书工作”委员会”、““秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女*贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
倡议书落款的日期格式2
倡议书是我们写作的一种公文，下面，我们来了解一下倡议书关于落款的日期的相关格式，请看：
落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
节约用电倡议书
大家好！
伴随着炎炎夏日的来临，又到了一年的用电高峰期。电力负荷过重、用电量增长过快，是近年来随公司规模不断扩大而逐年凸显的问题。目前，公司配电设施已满负荷运转，供电设备不堪重负，且电费支出也给公司带来较大的压力。为节约能源，确保正常供电、安全用电，让有限的电量保证设备用电。电务科特向全体职工发出倡议：从现在做起，从点滴做起，从自己做起，养成节约的习惯，以实际行动开展节约用电活动。
一、全体职工立即行动起来，节约每一度电，营造起节约为荣的氛围。[3]
二、党员干部带头做好节约用电的宣传工作，以身作则，做好表率，提高全体职工节约用电、科学用电的.意识。
三、在光线充足的时候，尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量。
四、在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源。
五、工作人员离开办公室时，请随手关闭灯具、空调、办公设备、仪器设备的电源，减少待机耗电。各科室白天应及时关闭各楼层的走道灯和卫生间的照明灯，杜绝开“长明灯”。
六、应积极推广使用节能灯具、节能电器，并尽可能将所有用电设备调至最佳节能状态。
勤俭节约是中华民族的传统美德，节约能源、节约用电是每一位公民的社会责任。在创建节约型社会的今天，我们真诚的希望每一位职工积极行动起来，齐心协力、统一思想，从身边小事做起，节约每一度电，共同为高天公司的建设发展尽最大努力！
xxx
20xx年8月
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检讨书的落款格式3
⑴标题。在第一行正中写明检讨书三个字即可;也有的可注明所犯错误的*质，如关于工
作失误的检讨书。
⑵称谓。写明要呈报的对象。⑶正文。正文由三部分组成：一是所犯错误的事实;二是对所犯错误的认识;三是改正错
误的决心。
⑷署名和日期。检讨人的姓名或单位名称和时间分别写在正文的右下方。检讨书范例尊敬的老师：
十一月十日下午四时，我在学校*场运动的时候，为了一点小事情，和同学于某扭打在
一起。对学校也带来了很不好的影响，我已决定向那位同学道歉。回校后，我将用行动来证
明自己的改错之心。
××三年二班×××
×年×月×日
首行*写标题
检讨书
第二行顶格书写称谓
敬爱的xx领导：
第三行空两格开始写正文
首先表明检讨态度，应诚恳，突出痛改前非之意。
贺信格式要写落款吗4
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。贺信也是书信的一种，所以落款还是要的!
(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的`宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
XXXXXX食品有限公司：
欢歌笑语庆盛世，面塑奇葩铸未来。欣获莱州市面塑艺术协会成立，倍感欣慰和自豪，特致贺信，表示衷心的祝贺。
面塑艺术依托民俗而生，顺应时代而变，变则活。莱州市面塑艺术协会的成立正是顺应了时代的要求，必将以浓郁的地方韵味、成熟完善的传承技法、开拓创新的现代思维，吸引着众人的目光，莱州面塑艺术的明天会更加辉煌，永远俏立于民间艺术之林。
预祝莱州市面塑艺术协会成立大会圆满成功，祝愿XXX食品有限公司生意蒸蒸日上。
个人倡议书落款格式5
倡议书作为一种宣传*应用文，是以集体、组织或者个人联合的名义，为开展或推动某一活动、事业向有关部门和人员公开提出的、具有号召*建议的一种文书。下面为大家介绍个人倡议书落款格式，欢迎阅读了解。
个人倡议书落款格式
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
倡议书写作秘诀
在这里我们不重点研究倡议书的发送范围和发送方式，要想写好申论考试中的倡议书，我们需要重点研究一下倡议书所承载着的“思维”特点：
一、宣传*：倡议书的宣传*即号召*。回归人*，大家就会发现由于种种原因，特别是随着人们年龄的逐渐增大、社会阅历的逐渐丰富，凡带有宣传*的材料人们往往不太愿意主动去接受，所以，构建倡议书的逻辑结构就显得尤为重要。逻辑结构其实就是思维构建起来的文章结构，要根据倡议对象想知道什么，想得到什么，想去做，又想怎么去做等多个心理活动来逐一布局内容和选择适合的语言，真正让倡议对象自发地想去知道、想去深刻了解倡议目标和主要内容，并从内心深处产生出自身需要的强烈意识并为此付诸行动。
二、现实*：对于倡议书的`写作，我们要注意倡议所涉及的内容要关乎倡议对象的实际，要从他们的生活和工作上的细节着眼，而非一味追求使用华丽的辞藻去鼓动。过去我们很多人都写过倡议书，比如“感恩”、“奉献”等种种主题，因为没有框定的细节*材料，大多数人的写作手法基本上都以华丽、动人的语言为主要的包装手段，往往也只有这样才能达到“感动”别人的效果。其实，我们仔细去评估后往往会发现那只是“一厢情愿”，到头来感动的只是倡议者自己而已。考生一定要明白，申论考试中要求的是党政机关工作的基本思维和能力，是要以解决实际问题为基准的，而非是高唱凯歌而已。因此，在写作中一定要关注已经给定的关乎倡议对象的工作、生活等方面的很现实的材料内容。
三、对象准确*：太复杂，且先一语带过，行文对象决定了用词级层、语言风格和行文逻辑的编排。
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