1、办公室在采购物品后必须如实登记台账，并妥善保管，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。
2、领用物品必须在办公室进行登记，注明领用物品名称、数量，领用时间、事由，经领人签字，归还时间等。物品一经领用至归还前，领用人负有保管责任，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。
3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则，避免浪费；对耐用*物品的使用应本着爱惜、维护的原则，避免因使用不当造成的损毁，并在使用完毕后及时归还；对因使用、*作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁，将追究相关责任人的责任；对故意浪费、损毁公共财物者，将严肃查处。
4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记，由使用人员各自负责保管，对临时到会议室、食堂搬用桌、椅，使用完毕须及时放回原处，办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁，参照第2、3条处理。
5、严禁将公共物品领作私用，一旦发现将严肃查处。
《第2篇：办公室物品的管理制度》
办公用品的管理制度
为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理，在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则，特制定本规定。
一、办公用品的分类
办公室用品实行分类管理，分为消耗品和管理消耗品，不同类别采取不同的办法管理。
1．消耗品:铅笔、中*笔(芯)、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。
2。 管理消耗品:计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。
管理消耗品以办公室为单位发放，再次领用须以旧换新，否则不予发放；若遗失应由个人或部门赔偿，工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。
二、办公用品的领用
各部系对照办公用品的分类，根据日常所需如实填报本部系的<办公用品申请单>，经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。
1。学院各系:每学期按照人数一次*将办公用品领齐。
2。学院各部:每次领用办公用品除了填写<办公用品申请单>还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100
元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除，将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品，超出限度的费用由主管院长签字(支用下学期经费或自行解决)。
3。各部系在举办各项活动(如运动会、晚会等)和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时，所需的物品，申请人须填写申请表，经部长签字批准方可领取。
4。纪念品、礼品等社交物品，领取时要经过学院领导授权批准。
5。茶叶的领取。院领导按需分配；部长每年领取一盒；各部门则需填写申请表，经部长签字批准方可领取。
三、办公用品借用
1。对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式，需进行借用登记。
2。凡借用的办公用品超时未还，保管员有责任督促归还。
3。借用用品发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。
四、办公用品的使用
1。办公用品使用要物有所值，物尽其用(如复印纸应用于复印，不得做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸面可双面利用)充分发挥各种用品的最大使用效率。
2。办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不许将办公用品随意丢弃废置
3。对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置
办公室用品管理人应恪守职责，坚持原则，按照规定办事，严格控制办公室物品的领取数量和次数，保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品，管理员有权询问，领取人应作出合理解释。
五、办公用品的保管
1。办公用品由办公室指定的专人负责保管。
2。库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3。批量购入的办公用品应即时入库储存，在<办公用品入库登记本>上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4。阶段*使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
5。定期进行办公用品库房盘点，确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
六、本规定自下发之日起执行。
