[篇一:建筑施工企业外地分公司管理制度]
第一条分公司的设立
1、申办分公司要具备的以下条件:
(1)必须设立固定的工作办公场所。
(2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。
(3)必须设有专(兼)职财务人员。
(4)分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。最低配备标准为1个总监,2个专业监理工程师,2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员)。
2、分公司的审批
(1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。
(2)分公司的设立,需经总公司总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。
(3)凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。
(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。
第二条分公司的管理
1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司给分公司刻制的*须缴纳用印押金,以督促分公司对*妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以500050000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目监理费*和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽监理项目时,必须自己组织监理队伍,总监应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。
6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。
7、分公司在承揽监理业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订监理服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目监理部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目监理部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。
9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所监理项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。
10、分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权。
11、分公司以总公司名义承接业务,所承接项目监理费必须进入总公司财务,凭总公司*收取监理费。严禁私自收取监理费,如发现私自收款的,查实后按10倍罚款,罚款金额归总公司所有。
12、分公司已签订的监理合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。
第三条项目监理部管理制度可参照执行。
[篇二:公司资产管理制度]
第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在2000元以下(不含2000元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据<物品采购申请表>联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写<入库单>,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在<出库单>中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在<出库单>中签字确认。
第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。
第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用管理责任。综合管理部资产管理员应根据<固定资产出库单>及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写<固定资产处置申请单>经总经理办公会及相关领导审批后,及时更新固定资产管理台帐;固定资产公司内部调拨转移的,须填写<固定资产内部转移通知单>经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。
第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据<低耗品出库单>,分设部门台帐进行登记。
第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,总经理办公会研究同意后办理相应手续。
第十四条低值易耗品的报废:经使用部门负责人同意,综合管理部经理审批后报废。
第十五条资产的盘点、检查
1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综合管理部。
2、综合管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的资产管理情况。
3、每季度末,综合管理部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报总经理办公会审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
第十六条资产交接
1、资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门负责人审核批准。
2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
第十七条未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行。
第*条本制度从二o一一年十月一日起执行。
[篇三:分公司人事管理制度]
1、适用范围**股份有限公司分公司,各子公司可参考执行。
2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法。
3、管理办法
3、1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行。主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部备案。所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行。分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。和2项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的<薪酬等级图>和<薪酬标准>确定新员工薪资。正常情况下,按岗位对应等级*的第一档试用,转正后不能超过第三档。(详见<薪酬管理规定>)。原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。更:各分支机构的<薪酬等级图>和<薪酬标准>每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。薪:原则上参照文件<薪酬管理制度>执行。
3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。最终确定的指标报人力资源部备案。位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人,另外50%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人,另外30%归属总部人力资源部相关负责人。考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权。
3、4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。总部统一组织的全公司范围内的培训,计划和预算由总部人力资源部制定。
3、5培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行召开培训会,由总部人力资源部负责组织,各单位人事负责人或相关代表参加。
3、6工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位当月的人事工作总结和下月的工作计划,交总部人力资源部汇总备案,以便统一协调相关资源,督促落实各项工作的完成情况。
3、7任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级别及以上级别的职务,需提前一个月将此员工的工作报告和各级主管评价报总部人力资源部,总部人力资源部收到之后将安排专人对此员工作任职调查,然后再将各类信息汇总提交总经理审批,审批同意后,下属单位方可发任职试用公告。员工至试用公告之日开始在新岗位试用,试用期一般为六个月,在试用期间每三个月需交一份任职情况报告给总部人力资源部。任职情况报告将作为转正定级评价的依据之一。六个月后由员工本人提交转正申请,经本公司负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批同意后,下属单位方可发正式任命公告。
分公司管理制度2
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企业分公司管理制度3
第一条分公司的设立
1、申办分公司要具备的以下条件:
(1)必须设立固定的工作办公场所。
(2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。
(3)必须设有专(兼)职财务人员。
(4)分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。最低配备标准为1个总监,2个专业监理工程师,2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员)。
2、分公司的审批
(1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。
(2)分公司的设立,需经总公司总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。
(3)凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。
(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。
第二条分公司的管理
1、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展监理业务。
2、总公司给分公司刻制的*须缴纳用印押金,以督促分公司对*妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以500050000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目监理费*和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽监理项目时,必须自己组织监理队伍,总监应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。
6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。
7、分公司在承揽监理业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订监理服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目监理部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目监理部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。
9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所监理项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。
10、分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司监理费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权。
11、分公司以总公司名义承接业务,所承接项目监理费必须进入总公司财务,凭总公司*收取监理费。严禁私自收取监理费,如发现私自收款的,查实后按10倍罚款,罚款金额归总公司所有。
12、分公司已签订的监理合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程监理费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。
第三条项目监理部管理制度可参照执行。
第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在2000元以下(不含2000元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。
第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用管理责任。综合管理部资产管理员应根据《固定资产出库单》及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理办公会及相关领导审批后,及时更新固定资产管理台帐;固定资产公司内部调拨转移的,须填写《固定资产内部转移通知单》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。
第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据《低耗品出库单》,分设部门台帐进行登记。
第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,总经理办公会研究同意后办理相应手续。
第十四条低值易耗品的报废:经使用部门负责人同意,综合管理部经理审批后报废。
第十五条资产的盘点、检查
1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综合管理部。
2、综合管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的资产管理情况。
3、每季度末,综合管理部会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报总经理办公会审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
第十六条资产交接
1、资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由部门负责人审核批准。
2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
第十七条未尽事宜根据物资管理和财务管理相关制度执行。
第*条本制度从二oxx年十月一日起执行。
1、适用范围**股份有限公司分公司,各子公司可参考执行。
2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法。
3、管理办法
3、1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行。主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部备案。所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或*调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行。分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。和2项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的《薪酬等级图》和《薪酬标准》确定新员工薪资。正常情况下,按岗位对应等级*的第一档试用,转正后不能超过第三档。(详见《薪酬管理规定》)。原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。更:各分支机构的《薪酬等级图》和《薪酬标准》每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。薪:原则上参照文件《薪酬管理制度》执行。
3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。最终确定的指标报人力资源部备案。位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人,另外50%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人,另外30%归属总部人力资源部相关负责人。考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权。
3、4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。总部统一组织的全公司范围内的培训,计划和预算由总部人力资源部制定。
3、5培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行召开培训会,由总部人力资源部负责组织,各单位人事负责人或相关代表参加。
3、6工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位当月的人事工作总结和下月的工作计划,交总部人力资源部汇总备案,以便统一协调相关资源,督促落实各项工作的完成情况。
3、7任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级别及以上级别的职务,需提前一个月将此员工的工作报告和各级主管评价报总部人力资源部,总部人力资源部收到之后将安排专人对此员工作任职调查,然后再将各类信息汇总提交总经理审批,审批同意后,下属单位方可发任职试用公告。员工至试用公告之日开始在新岗位试用,试用期一般为六个月,在试用期间每三个月需交一份任职情况报告给总部人力资源部。任职情况报告将作为转正定级评价的依据之一。六个月后由员工本人提交转正申请,经本公司负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批同意后,下属单位方可发正式任命公告。
某物业长沙分公司食堂管理制度4
『学习改变人生?做成功物业管理人』
中航物业长沙分公司食堂管理制度
第一条 目的
为加强分公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量,特制定本制度。
第二条 范围
1。本制度内容包括食堂管理、餐卡使用以及财务管理。
2。本制度适用于分公司员工食堂及全体员工。
第三条 职责
行政人事部 负责分公司员工食堂的全面监管
财务管理部 负责分公司员工食堂的财务监管
管理处经理 负责本项目食堂的全面监管
食堂管理员 负责验货、资金收支及日记账登记(建议由各项目收费或财务人员
兼任)
第四条 管理内容与要求
第一部分 食堂管理
一、食堂进货管理
1。食堂采购人员要严把质量关,采购的物品应保证新鲜,严禁购买病死猪肉和过
第1页,共20页
*物业教育网 pmedu
『学习改变人生?做成功物业管理人』 期、变质的蔬菜、调味品及肉制品。
2。采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。
3。每天采购的菜品必须由食堂管理员及炊事员共同进行验收核实,以保证帐物相
符。
4。食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。
二、食堂炊事器具安全*作管理
1。厨师必须了解各种炊事器具和设备、设施的*能和使用方法,否则不得使用。 2。所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。
3。电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。
4。食堂*作间严禁闲人进入,以确保安全。
5。每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。
6。每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保项目财物安全。(补充):1、食堂购置的各种炊事器具和相关配套的设施设备必须有选择*地购买有牌号、有厂家、有说明书的、质量合格的产品。严禁购买使用假货、冒牌货等不合格产品。
2、食堂使用的压力容器类厨房炊事器具(如高压锅,液化气瓶等),必须是经过检验合格的产品。并定期进行安全检查或国家相关部门年检合格后才能继续使用。
3、易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生 三、食堂卫生管理
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*物业教育网 pmedu
『学习改变人生?做成功物业管理人』 1。食堂工作人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作: 2。将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内。
3。用洁净的抹布擦两次以上桌面,保证桌面无水迹、油污。
4。保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑。
5。食堂人员将餐桌、椅凳摆放整齐。
6。食堂的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网。 7。食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁。 8。食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作。 9。将需要清洁的餐具、厨具分别放置。
10。用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点。 11。用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍。 12。将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒。
13。用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹。
14。食堂人员必须持卫生防疫部门的[健康证"上岗。定期进行健康检查,严格把好卫生关,防止[病从口入"
(补充):1、患有痢疾、伤寒、传染*皮肤病食堂人员不得上班
2、不得穿拖鞋或无跟、露脚趾的凉鞋上班
3、平时要养成勤洗澡、勤理发、勤洗手、勤剪指甲、勤换衣服的良
好习惯,工作时要穿戴洁净的工作衣帽
四、食堂人员管理规定
第3页,共20页
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『学习改变人生?做成功物业管理人』 1。食堂人员严禁挪用采购款,严禁以少报多。
2。食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员。
3。食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供品。 (补充):1、安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳。
2、提高烹调技术,改善员工伙食
3、加强管理,团结协作,严格执行规章制度,圆满完成各种工作任务。
五、员工用餐管理规定
1。员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。
2。公司所有员工用餐必须按序排队。
3。员工用餐时必须保持安静,不得大声喧哗影响他人用餐。
4。员工用餐以吃饱为原则,不允许多次索要饭菜、不允许剩饭、剩菜,避免浪费。 5。员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内,并把餐具按指定位置分类累放整齐。 6。讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置。
(补充):1、员工就餐期间严禁进入食堂*作间。禁止酗酒、斗殴、大声喧哗、损坏公物(损坏公物者照价赔偿)。
2、对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事先预约或通知。
六、监督检查
第4页,共20页
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『学习改变人生?做成功物业管理人』
行政人事部进行不定期检查,具体检查内容见附表六<员工食堂卫生质量监督检查记录表>
第二部分 员工餐卡使用及管理 一、餐卡发放:
1。餐卡是公司为员工提供免费工作餐的就餐凭证,发放前盖有行政人事部公章,未盖章则无效。
2。每月底由管理处负责人在行政人事部陈玲处按照各管理处当月在职人数登记领取餐卡并发给管理处员工,零星入职人员由员工本人凭调配通知单到陈玲处领取;办理离职人员需归还本人餐卡至行政人事部陈玲。
二、餐卡使用:
1。公司为管理员、维修人员提供正常工作日一次工作餐(仅限于吃午餐,过期无效),为安管员提供正常工作日午餐,晚餐。(所有员工正常工作时间为每月26天)各管理处负责人将每人每月发给员工用餐卡一张,员工用餐时需出示此卡,由食堂员工当场划卡,每用一餐,在相应的日期和餐别栏内划[ ?",用餐时间不能后延,过期未用餐的无任何补贴费用;
2。员工餐卡只限本人使用,不得转借使用和代人打饭,否则,一经发现将没收该卡,如发生餐卡丢失时,应及时向管理处申明和办理补卡,丢失的餐卡用餐次数将按当月1日到申报之日全部用餐对待;
3。分餐厨师要坚持认真划卡,不得出现漏划错划和徇私舞弊的现象,各管理处每
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『学习改变人生?做成功物业管理人』 天用餐时需派出一人监督,一经发现有违规或遭到员工投诉将严肃处理; 4。员工持有的餐卡须保持清洁,不得随意涂改,如有涂改现象视作无效餐卡,则不能正常使用。
5。正常上班外员工想在食堂就餐需按照5元每餐的标准进行收费。具体的*作流程:由项目经理每月在财务室邓丹处购买餐票,额外加餐者可在项目经理处购买,食堂工作人员见票和餐卡才能发放饭菜。
6。用餐餐具需由员工自行准备。
7。每月底全体就餐员工须将餐卡交回各管理处负责人手中,由管理处负责人员收齐后,交行由政人事部陈玲回收统计。
第三部分 财务管理规定
一、制度要求
1、各项目食堂管理员需办理一张专项资金使用卡,用于存放公司统一拨付的资金。
2、各食堂每月补贴总额按补贴标准和人数确定,超支自理,结余转到下月,年底结余上缴公司。
3、食堂管理员每日汇总分类(按月收支汇总表的类别分类)登记现金日记账,由财务部发放现金日记账本,并负责培训。
4、食堂管理员必须保留食堂采购的原始单据,作为登记现金日记账和月度收支汇总表的原始凭证,每个月按采购日期的先后顺序整理成册,每月15号前携带上月原始单据、现金日记账和月度收支汇总表到财务部审核对账,年底装订成册后上交财务部归档,以备检查。
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5、食堂管理员将所需物料采购回来后认真填写好附表七<食堂物资消耗情况表>整理统计后于每月15日和附表五<月度收支汇总表>一起交给财务室审核,每日厨师采购物料回来后由食堂管理员进行复称和数量检验,以免缺斤短两,若采购厨师未按照规定进行采购或违反食堂管理规定,则按照相应处罚条例给予处分。
6、食堂原始单据必须真实,超市购物需要有购物小票,小摊贩购物需要对方开具正规收据并签字或盖章,原始单据由主任和食堂管理员两人签字后,作为食堂管理员付款的有效凭证。
7、资金划拨到专用资金卡后,食堂管理员应妥善保管卡片和现金,确保安全,根据现金使用量合理取现,每日现金余额不得高于500元,不得与个人和公司其他资金混用,更不得挪用,一经发现,按公司相关财务制度予以处理。
二、流程要求:
1、资金申请流程如下:
实施伙食补贴后,由各管理处按上月最后一日在岗人数乘以伙食补贴标准金额在当月
1日前填写好附表一<伙食补贴申请表>、附表二<离职员工餐费扣除表>、附表三<新
入职员工餐费补发表>,经过审批后,提交给行政人事部陈玲。
行政人事部根据各单位提交的三个附表,制作附表五<伙食补贴汇总表>,经过审批后,
每月3日前提交财务管理部,财务管理审核无误后,于每月4日前予以发放当月补贴
到位。
每月15号前食堂管理员携带上月原始单据、现金日记账和月度收支汇总表到财务部审 核对账,次年1月15号前将全年的资料装订成册后上交财务部归档。
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附表一
伙食补贴申请表 单位: 日期: 年 月 日
班组 总人数 补贴标准 小计金额
安管 200/人
客服 100/人
维修 100/人
合计
制表:
项目经理:
行政人事部:
财务管理部:
名词定义:
人数:按上个月最后1天在册人数核定。
标准:按照管理员、工程人员每月100元,安管员每月每人200元的标准。 金额=管理处人数乘以标准
附表二
月离职员工餐费扣除表
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单位: 日期 年 月 日
应扣除序当月实际就餐天备
姓名 离职时间 员工班组(客服、工程、安管) 补贴费号 数 注
用金额 1 2 3 4 5 „
„
制表: 审核:(项目经理) 审核:(行政人事部) 审核:(财务管理部)
当月实际就餐数:新入职开始至月底的就餐天数。
员工班组栏填写员工类别工程人员即填写工程;安管员即填安管;客服人员即填写客服
应扣除补贴费:上月变动人员未全额就餐的应扣除的餐费。
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附表三
月新入职员工餐费补发表
单位: 日期 年 月
应补贴序号 姓名 入职时间 员工班组(客服、工程、安管) 当月应就餐天数 费用 备注
金额
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『学习改变人生?做成功物业管理人』 1 2 3 4 5 „„ 制表: 审核:(项目经理) 审核:(行政人事部) 审核:(财务管理部)
当月应就餐数从员工入职当日开始算起
员工班组栏填写员工类别工程人员即填写工程;安管员即填安管;客服人员即填写客服
应补贴费用金额即从入职当日算起至月底还剩多少天,用剩余天数乘以补贴标准比例。
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附表四
伙食补贴汇总表
管理处 标准金额 调整金额 调整后金额 备注
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合计
备注:调整金额为当月新入职和离职员工的餐费补贴调整数
制表: 行政人事部: 财务: 总经理
附表五
月度收支汇总表
单位 日期 年 月 日至 月 日 序号 购买支出项目 收支金额(元) 上期金额 备注
一 收入总额(1+2+3)
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1 上月结余
2 公司支付金额
3 其他人员上交金额
二 支出总额(412之和)
4 买米
5 买油
6 买菜
7 煤气
8 电费
9 水费
10 买调料
11 买日用品
12 其它
三 本月结余金额(一减二)
制表: (食堂管理员)审核: (项目经理)审核: (财务管理部)
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『学习改变人生?做成功物业管理人』 附表六
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1食堂工作人员行为规范
2、就餐区域及厨房区域卫生
3、厨房工作人员是否按卫生防疫部门要
求及时进行了健康体检并取得二证
食堂现4、开餐及收档时间是否按照公司或部门1
场管理 要求执行
5、就餐现场是否有人监督是否存在饭菜
浪费现象。
6、行政人事部对食堂运作的定期检查情
况。
1、菜品的荤素搭配是否合理。
出品质
2 2、菜品的味道(咸、淡)是否适中
量
3、是否有夹生、烧糊、焦等现象。
1、原料采购索证和台账登记是否完整。 原料采
3 购存储2定型包装食品是否按类别品种上架,摆
管理 放整齐,食品与非食品不得混放。
1、清洁消毒是否符合相关要求 餐、用具
4
消毒 2、消毒是否有专人负责并记录。
1、剩余饭菜是否按类分开存放。
剩余饭
5 2、是否按要求加盖放*箱保鲜
菜处理
3、是否有专人负责管理并记录。
1、加工制作是否按餐饮相关程序执行。 食品加
6
工监督2、有无加工制作腐烂、变质的食品。
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管理 3、食品有无生、熟分开有无留样(菜品)
1、食堂是否成立伙食监督小组,每月的
伙食账目是否清楚
食堂伙2、是否按公司对员工的伙食标准及时进
7 食账务行实报实销,做到收支平衡,并由相关责
收支 任人跟进执行
3、行政人事部对食堂财务的监督和定期
检查。
1、伙食监督小组是否按照对就餐人员
(50%)进行意见征询并记录。 员工就
8
餐意见 2、食堂是否及时安排相关责任人对就餐
人员的意见或建议进行落实改进。
员工食堂卫生质量监督检查记录表
受检食堂负责人: 检查时间: 年 月 日
检查人:
附表七:
食堂物资消耗情况表
时间: 月 日 月 日
本周采购 本周消耗 本周结余 名称 单价 采购时间 数量 金额 数量 金额 数量 金额 备注
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食堂管理员: 食堂负责人: 计划财务部
物资名称相同但采购单价不同时,视同为不同物资,另起一行填写。
第五条、 附则
1。本制度由行政人事部和财务管理部共同制订并负责解释,经分公司总经理批准
后施行。
2。本制度施行后,类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
3。本制度自颁布之日起施行。
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中航物业长沙长沙分公司行政人事部 财务管理部
二〇一一年四月*日
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投资物业分公司管理制度5
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投资物业分公司管理制度
(2003。4。16。)
投资物业分公司工作总方针:安全、服务、效益,宗旨是:保障安全、客户第一,真诚服务,开拓发展。本管理办法为轻工城各项工作的行动指南,便于工作的顺利开展。分公司机构设置如下:
总经理
副经理
行政事务部 物业管理部 动力部 保安部
落
工卫 财文程生电电保
务秘维清工梯安
岗岗洁岗岗班修 岗岗
全体员工必须认真学习,严格遵守,做到有章可循、有法可依、责任到人、职责落实,共同创造良好工作和生活环境,促使轻工城成为一个安全、稳定、整洁文明的城区而共同努力。
一、经理岗位职责及管理要求
二、副经理岗位职责及管理要求
三、各部门岗位职责及工作指导书
(一)行政事务部
1。 行政事务部职责
2。 行政事务主管岗工作指导书
3。 财务主管工作指导书
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4。 财务岗工作指导书
5。 文秘岗工作指导书
6。 合同管理办法
7。 *管理办法
(二)物业管理部
1。物业管理部职责
2。物业管理部主管兼工程维修岗工作指导书
3。其他物业管理岗工作指导书
4。卫生清洁岗工作指导书 (三)动力部
1(动力部职责
2(动力部岗位工作指导书
3(动力主管工作指导书
4(电房电工工作指导书
5(维修电工工作指导书
6(电梯工作指导书
7(电梯使用安全守则
8(客货梯使用须知
9(高压电房*作安全规程
10(水泵房使用须知
11(轻工城电房停送电维修*作程序
12。定员定岗安排表
(四)保安部
1(保安部职责
2(保安主管岗工作指导书
3(保卫岗工作指导书
4(轻工城保安班规定
5(保安班内部管理制度
6(轻工城消防安全检查制度
7(关于日常值班工作的规定
8(关于进出车辆的管理制度
四、各类表格
1。<工作记录表> 2。<轻工城维修记录表>
3。<轻工城出租程序表> 4(<轻工城退租程序表>
5(<轻工城整改通知书> 6(<消防检查情况>
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7(<各工厂人员情况> 8。<呈报表>
9(<联络函> 10。 <轻工城临时工聘用申请表>
11。<财务收支计划检查表>
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