为提升我院学生会的办公室建设，创造一个温馨、舒适的工作环境，并确保学生会工作的顺利进行，特制定以下制度：
一、公物管理制度
公物领用细则
1. 学生会成员不得以任何形式将公物转借他人使用。
2. 领用公物时，须在公物本上登记，包括领用人姓名、物品名称、用途及领用时间，获得学生会主席和办公室主任签字许可后方可领用。
3. 公物一旦领出，领用人须对其全权负责。
4. 使用完毕后，需及时归还公物，不得拖延或长期占用。
5. 归还时，须将公物清洗整理如初，并在公物本上注明归还时间和归还人姓名。
公物赔偿细则
在公物使用过程中如发生损坏或遗失，责任如下：
1. 故意损坏或随意放置导致遗失者，需负责赔偿。
2. 转借他人使用造成的损坏或丢失者，亦需承担责任。
二、会议制度
例会制度
1. 定期召开例行会议，时间为每个单周星期天下午5：30，特殊情况另行通知。
2. 各部会议时间不得与例会冲突。
3. 会议期间应遵循纪律，其他成员发言时不得随意打断，并需将手机调为静音，做好会议记录。
4. 会议形式*，但不允许个人攻击。
部门会议
1. 各部门召开会议需提前通知办公室，以便协调时间和地点。
2. 会议结束后，需将办公室整理打扫干净。
考勤细则
1. 办公室对每次例会严格考勤，并在会议开始前通报到会情况。
2. 各委员应按时出席，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。
3. 不能到会者需提前向学生会主席或办公室请假，未经请假者作缺席处理。
4. 无故缺席累计三次者，将劝其自动退出学生会，并报学生科。
三、值班制度
1. 学生会办公室实施晚值班制度，确保周日到周五每天都有成员值班。
2. 值班组长应做好考勤记录，杜绝包庇行为。
3. 值班人员须遵守规章制度，爱护公物，保持办公室清洁。
4. 值班期间需热情接待来访人员，并详细记录建议和意见。
5. 因特殊情况不能值班者，需提前请假，并由值班组长在考勤表上注明请假原因，未请假者作缺席处理。
四、卫生制度
打扫细则
1. 成员应自觉维护办公室清洁，及时清扫垃圾。
2. 各部门使用后需及时打扫，保持办公室整洁。
3. 每周四各部门轮流进行大扫除，确保办公室彻底清洁。
4. 清洁范围包括办公室室内及外部台阶和窗台。
5. 主席团和办公室将对卫生情况进行检查打分，作为评优依据之一。
惩罚条例
屡次违反卫生管理制度者，办公室有权责令其打扫1至6天。
办公室工作计划2
经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来，我部本着不断探索、求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识和打算。
首先，作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事，真正为同学服务。我们愿意加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，并及时向学生会反映并解决。只有确保同学们的利益，才有助于学生工作的顺利开展。
其次，作为办公室，其主要职能是协调学生会各部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。我们将多组织一些学生会内部的活动，如举办一次联谊活动，学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等，通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会各部门之间的友谊，保证各项学生工作的顺利开展。
第三，我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通。为此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。除了做好自己的本质工作外，我们还可以与其他部门共同组织一些活动，如与青年志愿者大队联络，为其提供有利条件，帮助其从事各项社会公益事业。同时，我们也可以与宣传部合作，开展大型的宣传工作，以弘扬学校文化事业。
总之，我部的总体原则就是为同学服务。不管开展哪项活动，我们都应以学生的利益为本，全心全意为大家服务。
学生会办公室新学期工作计划3
新的学期已经开始了，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为重要部门，其枢纽的作用必须得到充分的发挥，办公室本学期的工作计划如下：
首先，总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在第一次部门列会上，要求部长、副部长及所有的考察成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
其次，办公室一些日常工作的正常开展：
1、上学期，办公室对班级考核工作的开展不够及时、不够完善。这学期我们将会及时做好这项工作。
2.、建立表格领取和材料借阅制度。
1)表格领取：周一至周五第2节课课间在一楼学生会办公室领取。
2)材料借阅：周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借阅相关材料并如进行借阅登记。
注：如有特殊情况，请直接与办公室负责人联系。
3、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门，该部门在收到退回材料三天之内再次上交。
4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7天将邀请嘉宾及领导名单一次*报与办公室。
再次，加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
最后是办公室的整体规划。根据以往经验，考察成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是考察成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多与考察成员交流，及时了解他们的心理变化，给他们合理的安排工作，并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外，开展一些有部门特*的活动，培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求，定期上交工作计划工作总结。尤其是在五月份科技应用月，要激发他们的能力，完成一份好的活动策划。
关于本学期跨部事宜的安排及事后的交流我们将在上学期的经验之上进一步的完善。例如，加大对跨出成员的关注，深入对跨入成员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮流代理制，锻炼他们独当一面、组织、协调能力。
在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则，极力的配合各部门工作的开展，尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!
