一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前12天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或*质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容:
会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
会议场所布置;
会议服务人员的安排;
会议签到;
会后事项安排。
会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
公司会议制度(审)2
xxxxx有限公司 [zd201403]号
会议制度 第一条 公司会议的统筹协调及本制度的执行监督由行政人事部全面负责。
第二条 其他部门主办或提拟的会议需至行政人事部进行备案，方可召开。
第三条 会议类型分为公司周例会、公司季度会、公司年会、临时会议、部门会议(含工程项目部)及培训交流会。
第四条 除部门会议之外，会议主持主要由总经理或总经理助理主持，行政专员记录，周例会开始时间为每周三下午17:00，召开地点为公司会议室或指定的其他地点，如遇特殊情况或节假日冲突则相应调整。
第五条 公司所有会议除特殊情况另行通知外，均按本制度执行，会议通知单、短信和公司qq群消息发出视为收到，请大家注意查看。
第六条 行政人事部应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
第六条 会议组织
1)应提前5分钟到会，并在<会议签到表>上签到。
2)会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3)遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动，非紧急情况下原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场，会后与主持人解释说明情况。
第七条 会议记录
1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会
议纪录。会议记录人员除了年会以外，负责使每位参会者签到。
2)会议原始记录应由行政人事部负责整理并由总经理审阅签发，会议纪录签发后以邮件方式发送至与会人员。
3)除其他部门(项目部)主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
第八条 会议纪律。
1)迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间未到的，计为迟到。
2)早退。所有参加会议的人员未经主持人同意在会议召开结束前离开的，计为早退。
3)缺席。凡通知参加会议人员无故迟到超过30分钟(含)未到的，计为缺席。
4)迟到、早退扣发20元/人次，缺席的扣发50元/人次，取消当月全勤奖。
5)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。如有发生一次扣发10元，依次累加。
第九条 培训会议、公司年会及临时会议等均根据实际通知为准，由行政人事部提前通知。 第十条 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行，本制度自总经理签发之日起立即生效。
xxxx有限公司
二零一四年九月十日
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会议签到表
会议纪要
公司的会议制度3
公司的会议管理制度
第一章 总则
第一条 为提高公司工作效能，使公司会议管理规范化、有序化规范例会的组 织工作和议事补充， 进一步加强各协作部门间的互相合作， 提升会议质量，结合公 司实际情况，特制定本制度。
第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。
第二章 会议形式以及时间
第三条 公司常规会议
1。 高层例会:每周周日上午 10点。
2。 施工员例会:每月开一次，无特殊情况下在每月 28号召开。
3。 材料主管和司机会议:每月一次。
4。 石场例会:每周周六晚上 8点。
5。 养护公司例会:每周周五晚上 9点 30分。
6。 项目班组会议:每个项目开工前。
7。 全体员工大会:每年的中秋节。
8。年终员工大会:每年春节放假前。
9。员工动员大会:每年春节放假后上班第一天。
以上会议召开由行政办负责协助落实， 如遇特殊情况不能召开会议或者变更会 议时间的， 各会议承办人应通知行政办并由行政办应提前以书面或口头形式通知各 人员。
第四条 工作汇报会
下级向上级汇报制定的工作内容。
第五条 专题会议
相关的人员讨论或商定某一工作问题。
第三章 会议内容
会议主要听取各参会人员关于工作情况和工作计划的汇报，研究、 协调、部署 和各项目部的重点工作， 并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。 各个人 员必须按会议汇报制度进行会议汇报。
第四章 会议组织
第六条 会议前准备
1。 确定会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:
① 确立会议议题
② 安排会议议程
③ 发出会议通知
④ 会务准备
⑤ 作会议记录
⑥ 整理会议纪要、决议
⑦ 相关领导阅改、签批
⑧ 印发至有关部门人员，并归档
2。 确定会议议题
公司领导提出或各部门提出， 会议议题应提前两天提出， 全体员工会议经董事
长，其他会议经相关部门领导同意，即可召开会议。
3。 确定出席的人数
在会前要明确该次会议临时出席、列席人员以及请假人员。
4。 不同会议的规定
对定期的常规会议，在会前要明确该次会议的主题。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括:
●会议名称
●会议主旨和目标
●会议议项
●会议时间
●会议主持人
●出席人员(名单)
●会议财务(支出收入)预算
●现筹备进度以及进展
●总需要筹备的时间等
该报告批准后方可执行。
5。 提前发出会议通知
●通知内容包括:时间、地点、出席人、议题、议程、编组等。
●方式:由会议承办人或者助理通过口头或短信、邮件等书面形式发出，注 意口头仅适用于例会事项的确认。
●出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认其是否能如期出席， 并做出相应安排。
●通知时间:根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。
6。 会务准备
① 会议场所座次布局:能够体现出人员的职位，保证会议能够有秩序地进行。
●小型会议:一般来说，就是居中而坐或者是自由择坐。
●大型会议:一般来说，主席台位置要面门设置。主席台位次居中为上，以 右为上，前排为上。主持人可在前排正当中，也可在前排最右侧。讲话席设在主席 台正前方，或在其右前方。
② 会场的器材准备 :现代化的会议离不开各种辅助器材， 在召开会议之前， 就 应该把各种辅助器材准备妥当。
●桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的设备， 可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型， 如果参加会 议的人数较多， 一般应采用报告型， 不需要准备座位牌， 如果参加会议的人比较少， 一般采用圆桌型， 并且要制作座位牌，即名牌， 让与会人员方便就座。 还要在会议 室门上挂上指示牌[会议中"。
会议上的茶水饮料需要提前安排人员准备。 如果没有特别交代， 行政办需要安 排准备人员每隔半个小时进行加茶。
●签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少， 分别是谁， 一方面使会议组织者能 够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作， 比如就餐、 住宿等。 印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加 会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
●黑板、白板、笔
在有的场合， 与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图， 从而说明问题，虽 然现在视听设备发展得很快， 但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱， 而且在
黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工 具也必不可少。
●各种视听器材
现代科技的发展带来了电脑、投影仪、 幻灯机或录像机等视听设备，给人们提 供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用 幻灯机， 则需要提前做好幻灯片。 录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记 录下来， 有时需要立即把会议的结论或建议打印出来， 这时就需要准备一台小型的 影印机或打印机。
●资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。 比如在介绍一种新产品时， 单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的， 如果给 大家展示一个具体的样品， 结合样品一一介绍它的特点和优点， 那么给大家留下的 印象就会深刻得多。
7。 会议记录与起草会议纪要的内容要求
●必须全面记录会议的内容。
●必须准备记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点增删改变内容。 ●会议纪要要详略得当、突出重点。
●起草会议纪要应采取打印体，时间紧急的情况下也可采用手写体，但为了 长久保存要求墨水笔写，同时要保持纸面清洁。
●会议纪要应在会后一天内提交行政办存档。
●会议纪要一般要由董事长或总经理签批，重要决议必须经所有与会人眼阅 读签字后存档。
第七条 会议中
1。 会议纪律
① 与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得 迟到、早退或缺席。如因 特殊情况不能参会，应提前向直属上级领导或者会议主 持人报批。
② 会议要求的各种资料需在会议前准备好。
③ 会议期间， 参会者必须将手机关机或调至振动状态， 不准大声 接、 打电话。 如有确需本人处理的紧急事情，并需报总经理或相关部门的领导批准，经同 意后方可离开会场处理事务。
④ 会议期间禁止吸烟。
⑤ 会议讨论时不得讨论与会议无关的事情和带有人身攻击。严禁大声喧 哗。
⑥ 会议中不得随意进出会场，没有经得同意中途不得退会。
⑦ 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座 椅整理好。
⑧ 与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
2。 会议流程安排
●主持人或负责人检查人员到会情况，宣布会议开始;
●公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步;
●部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题;
●董事长或总经理评价工作进展，对计划进行修正，解决问题;
●董事长或总经理对工作计划安排;
●相关部门对董事长或总经理的安排提出异议，解决;
●会议的其他事项;
●会议结束，主持人宣布散会。
第八条 会议后工作的落实
1。 会议结束后，会议记录和决议执行表要在会后一天内交到行政办主任或会 议主持人审核。会议纪要应力求全面、客观、准确。
2。 会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借。
3。 对会议的决议，与会人员应根据会议纪要的要求，保质保量按时完成工作。 会议记录人员负责对会议决议事项的督办和反馈。
4、下次同类会议召开之前，会议记录人或者各个人员须回复上次会议布置的 各项工作的落实情况。
第五章 会议请假
第九条 会议原则上不允许请假，如有特殊情况须提前报请会议负责人批准， 否则视同缺席。
第十条 如有紧急事情请假的，事后补办请假手续。
第十一条 请假不能连续两次。
第十二条 请假三次或者以上的，将作考核扣分。
第十三条 不请假而缺席的，按照旷工处理。
第六章 会议效率管理
第十四条 判断会议效率的高低的标准
1。 会议是否按期准时进行。
2。 目的及议题是否清晰，讨论是否彻底。
3。 会场准备是否完善。
4。 资料是否齐全。
5。 会议议程是否有计划*。
6。 参加者是否预先了解了主题。
7。 讨论时是否离题严重。
8。 会议气氛是否热烈。
9。 建设*发言的数量。
10。 是否得出结论或对策。
第十五条 提高会议效率的要领
1。 严格遵守会议的开始时间。
2。 在开头就议题的要旨作一番简洁的说明。
3。 把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4。 在会议进行中要注意以下事项:
① 发言内容是否偏离了议题。
② 发言内容是否出于个人的利害。
③ 是否全体人员都专心聆听发言。
④ 发言的内容是否朝着结论推进。
5。 引导与会者在预定时间内作出结论。
6。 在必要延长会议时间时，应取得大家同意，才决定延长的时间。
7。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8。 应当把决议付诸实行的程序理出，并加以确认。
第十六条 会议禁忌事项
1。 发言时不可长篇大论，滔滔不绝。
2。 不可取用不正确的资料。
3。 不可打断他人的发言。
4。 不要中途离席。
第十七条 会议管理技巧
1。 控制出席人数，与会议无关者不邀请参加。
2。 每次会议须明确主题。
3。 对重大或有分歧的议题，在会议上争议不下时，主持人应及时制止且搁置 该问题，会后再议。
4。 会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。
5。 对有多个议题的会议，每段时间只集中讨论其中一个议项，主持人可在每 一议项后或每隔一段发言时间进行小结，及时作出决定。
第七章 会议室管理
第*条 会议室必备的物品和环境设置
1。 会议室需备有会议桌椅。
2。 会议室需备有饮水设施。
3。 会议准备有特殊要求的，应与主管或其他领导协商。
4。 会议室要保持清洁，会前后及时清洁。
第十九条 会议室使用环境的卫生要求
1。 注意保持会议室的环境卫生。
2。 严禁在会议室里吃东西。
3。 严禁在会议室及桌面上，堆放与会议室配套物品无关的设施。
4。 严禁在会议室处理与工作无关的事情。
第二十条 会议室的维护
1。 每天检查会议室的环境卫生。
2。 每周检查会议室的设备是否正常。比如投影仪、话筒、音响等。
3。 每次会议前检查空调是否正常运行，如不能正常运行的及时进行维修。
4。 会议前后都消毒一次杯具。
5。 损坏的杯具要及时补上，每半年换全新。
6。 盒装纸巾每次会议前检查，如用完的就及时换上。
7。 会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊 天、休息等)
8。 各部门召开的会议如需使用公司会议室，有客人来访需要使用公司会议室 等，均需向行政办申报登记。登记时应将会议名称、地点、具体时间(开始与 结束) 、与会人员、接待要求等资料详细写明。
第八章 附则
1。 本制度经君州公司高层讨论并经董事长批准实施。
2。 本制度经君州公司高层讨论和董事长批准后可以修改。
3。 本制度解释权归公司行政办，如有不明事项，请向行政办咨询。
4。 会议申请表(附)
会议申请表
填表日期 /时间:
公司会议制度24
会议管理制度
一、目的
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司级、部门级工作会议和专项会议，既周会、总经理办公会、质量分析会、经济活动分析会、管理评审会、党员*生活会、安全工作会、职代会、董事会、部门例会、公司专项会议等。
三、管理权责
办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；
四、会议规定
(一)周会
1。召开时间:每周一次，每周一上午8:10召开。
2。出席人员:公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。
3。主要内容:会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上周工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。
(二)总经理办公会
1．召开时间:每月一次，于每月第一周星期五上午9:00召开。
2．出席人员:公司领导、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持。
3．主要内容:会议主持人通报重要事项；各部门负责人汇报本部门上月工作情况，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
(三)质量分析会
1．召开时间:每季度一次，于每季度第一个月5号下午2:00召开。如逢节假日或特殊情况不能定期举行的，由质量部经理另行通知。
2．出席人员:组长及以上干部、技术人员；会议由质量部经理主持。
3．主要内容:对上季度产品质量状况、顾客投诉处理、供应商状况、过程控制及能力、纠正和预防措施的实施效果进行评审；主要问题及原因分析，纠正与预防措施的评价及计划落实。
4．质量部负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由质量部起草，经质量部经理审核后，由主管副总经理或总经理签发。
(四)经济活动分析会
1．召开时间:每季度召开一次，于下季度的第一星期召开。
2．出席人员:公司领导成员、各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3．主要内容:各部门负责人报告本季度工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下季度工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下季度公司整体工作并宣布议定事项。
4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
(五)管理评审会
1．召开时间:每半年召开一次，于每年6月、12月召开。
2．出席人员:公司领导、各部门负责人、体系专员及相关人员；会议由管理者代表主持。
3．主要内容:管理者代表汇报公司的质量体系运行情况、质量方针和目标实施情况、质量审核情况等；各部门负责人汇报本部门半年度工作情况。各部门按<管理评审程序>要求提供管理评审输入资料，并验证上次管理评审决议的实施情况，根据各部门提出的问题和改进建议，对重要事宜进行评审，最终由总经理或其授权人对本次评审活动的项目作出结论，形成决议。
4．质量部负责组织和记录，决议事项形成<管理评审报告>，同时根据管理评审报告整理编制<质量管理体系年度改进计划>，经管理代表审批后下发各部门实施，并对完成情况进行考核。
(七) 党员*生活会
1．召开时间:每年召开一次，于每年12月份召开。
2．出席人员:公司领导、中*员、入党积极分子，会议由党支部书记主持。
3．主要内容:检查总结贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况；检查总结艰苦奋斗、遵纪守法、完成党分配的工作任务以及本职工作的情况；检查总结坚持群众路线、密切联系群众、深入实践调查研究的情况；检查总结其他与党的生活和本人工作有关的情况。会议主持人安排和部署下一年党支部工作并宣布议定事项。
4．办公室负责组织和记录，议定事项形成<会议纪录>，由办公室起草，由党支部书记审批。
(九)董事会
1．召开时间:每年召开一次，于每年第一个季度召开。
2．出席人员:公司董事会成员，董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围；会议由董事长主持。
3．主要内容:总经理汇报本年度工作及下年度经营计划；财务总监汇报公司本年度财务决算议案、下年度财务预算议案及公司利润分*案和弥补亏损议案。
4．其他的议案或报告。
5．会议议定事项形成会议决议，并由董事会成员签名。
6。董事会会议应形成会议记录，会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。出席会议的董事和记录员都应在记录上签名。
7．董事会形成资料由办公室资料室存档。
(十)职工代表大会
1．召开时间:每年召开一次。
2．出席人员:公司领导、职工代表。 3．主要内容:由公司总经理做行政工作报告；企业行政有关负责人做专题议案的报告；财务经理做工会财务报告；由工会主席及职工代表大会小组负责人就上次职工代表大会决议落实情况、职工代表提案处理情况等向大会作出报告。职工代表发言等。
4．会议议定事项形成会议决议。
5．职工代表大会应形成会议记录。会议形成资料由办公室资料室存档。
(十一)部门例会
1．召开时间:由各部门自行安排，由各部门负责人根据工作需要决定。
2．出席人员:由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
3．主要内容:部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员
讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4．由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
(八)公司及部门其它临时*会议，另行安排确定。
(十二)公司专项会议
1．召开时间:公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
2．出席人员:专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
3．主要内容:负责人报告专项工作情况，逐项检查工作落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下一步工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下一步工作并宣布议定事项。
4．专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成<专项会议纪要>，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
五、会议计划与统筹
(一)每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司周会、总经理办公会、部门例会，编制<公司月度会议计划>于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
(二)凡办公室已列入<月度会议计划>的会议，如需改期，或
遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前1天报请办公室调整会议计划。
(三)会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
(四)因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
六、会议准备
(一)会议通知遵照以下规定
1．已列入<月度会议计划表>的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；
2．属下列情况之一者，按[谁主办，谁通知"的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3．会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
4．会议通知形式一般为电话通知。
(二)会议的其它准备工作遵照以下规定
1．会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2．公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责；
3．各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室提出，由办公室统筹安排。
八、会议组织
(一)会议组织遵照[谁主办，谁组织"的原则
(二)参会人员须遵守以下规定
1．应准时到会，并在<会议签到表>上签到，见附件3；
2．会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3．遵循会议主持人对议程控制的要求；
4．遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
附件1:
深圳振華富電子有限公司
会 议 记 录
会议名称:
会议时间: 年 月 日 时
会议地点:
主 持 人: 纪 录 人: 出 席 人:
列 席 人:
会议议题:
1。 2。 3。 4。 5。 6。 决定事项:
1。 2。 3。 4。 5。 6。
记录人签名: 主持人确认:
附件2:
月度会议计划表
编号:zhf/o06
zhf/m08
附件3:
深圳振華富電子有限公司 会 议 签 到 表
会议名称: 主 持 人: 会议时间: 会议地点: 会议议题: 1，
会议记录(召集)人:
zhf/o24
公司会议制度.5
公司会议管理制度
为进一步规范会议内容和程序，提高公司工作执行力和工作效率，特制订本制度。
一、会议要求:
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人及公司紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。
二、公司各类会议 公司工作例会
1、公司工作例会每周召开一次，于每周一下午1:30分召开。如有变动，由行政人事部提前通知。
2、公司工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由行政副总经理主持，主持人因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3、公司工作例会的主要内容是:各部门负责人报告本部门上周工作情况及本周工作计划，对照上周会议安排，逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；总经理解答问题，做出总结，做具体工作安排。
4、公司工作例会由负责组织和记录，议定事项形成<公司工作例会会议纪要>，由行政人事部起草，经行政人事部经理审核后，由总经理签发。
总经理办公会
1、总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
2、总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容:
审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目；
审议决定公司年度财务预决算和内部利润分*案 审议公司业绩考核、薪酬分*案和基本*制度； 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 审议通过公司重要规章制度；
研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 总经理认为应研究审议的其他问题。
3、总经理办公会参加范围为:公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。
4、总经理办公会议定事项形成<总经理办公会纪要>，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
5、总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
6、总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政人事部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经行政人事部批准。
公司专项会议
1、公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
2、专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
3、会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政人事部配合。会议议定事项形成<专项会议纪要>，由专项工作主办部门起草，经行政人事部审核，报主持会议的公司领导签发。
部门例会
1、部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
2、部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 3、部门例会的主要内容是:每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论
有关事项；部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；总结本周工作计划完成情况，提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4、部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
公司及部门其它临时*会议，另行安排确定。 三、会议准备
1、提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政人事部负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人事部书面提出，由行政人事部统筹安排。
四、会议组织
1、会议组织遵照[谁主办，谁组织"的原则 2、会议主持人须遵守以下规定:
主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
属讨论、决策*议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 五、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会，并在<会议签到表>上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、执行会议主持人对议程控制的要求；
4、属工作部署*质的会议，原则上不在会上进行讨论*发言；
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移，原则上不允许接听电话，如须接听，经会议主持人同意后，离开会场接听；
6、做好本人的会议纪录。 六、会议记录
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始*；
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明[议决"字样； 4、会议纪要于会议后2日内呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 七、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政人事部存档备查；
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政人事部统一归档备查；
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；
2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 3、行政人事部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；
4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 九、公司级会议的保密
1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
十、处罚
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到；无正当理由迟到每次处50元的罚款。
2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退； 无正当理由早退每次处50元的罚款。
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席；无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，处罚由传达人承担。
十一、附则
本制度由行政人事部负责解释。 本制度自签发之日起实施。
会议考勤表
会议名称: 年 月 日
1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表
公司安全办公会议制度6
1、公司安全办公会议，每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员:公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)
4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式
5。1会议。
5。2现场办公。
5。3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是
6。1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6。2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6。3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。
6。4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。
6。5组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6。6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6。7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。
7、要求与考核
7。1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。
7。3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。
7。4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。
公司会议管理制度7
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位，公司制度之会议管理制度。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序：
（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（4）会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
（二）月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：
（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析，管理制度《公司制度之会议管理制度》。
（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司管理例会：
1、会议内容：
（1）传达公司管理文件，统一管理思想。
（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
（四）部门工作例会：
1、会议内容：
（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。
（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。
保险公司会议管理制度8
保险公司会议管理制度为严格部门会议纪律，切实保证各类会议的效果，达到预期目的，经主任会议讨论。一到通过会议管理制度。望全体同仁遵守执行。一。会议类别1。主任碰头会，每周一至五早8:202。各个营业小组早会，每周一至五早8:30全体人员参加；写工作日志3。部门早会每周一至五早9:30全体人员参加。4。营业组主任，例会。每周五下午夕会后召开，部门经理主持。全体主任参加。5。业务分析研究讨论会，每月中旬召开。部门经理主持，主任及绩优人员参加。(夕会后主任会的扩大会)6。部门月度工作总结，月末召开。二。会议准备1。相关人员必须提前作好会议资料准备工作，早会内容应提前提出安排。2。主任会议应提前通知研讨内容。三。会议记录1。各种会议必须认真作好会议记录。2。部门应及时检查会议决议的贯彻执行情况3。会议记录必须字迹整洁，专人保管，部门，定期抽查。四。会议纪律1。在会议中手机响一次罚款5元(震动铃声后，只允许说一句话:对不起，我等下给你回电话)2。头天的签单应在早会前交给内勤审查。早会不能填单违者罚款5元。3。会议中不允许到服务台处理问题，违者罚款5元。4。会议中要求尊重、配合主持人，积极参与讨论。
五。主任会议特别规定1。时间每周五夕会后。2。迟到、早退罚款20元(以签到表为准)3。未到会者，作旷工处理罚款50元。4。手机响铃声一次罚款10元(震动后可说一句话)出去接听电话罚款20元。
公司服务联席会议制度9
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考：
第一条服务联席会议是为提高服务水平，加强服务管理工作，研究服务工用中存在的热点和难点问题，及时解决服务工作中存在的问题而召开的会议。
第二条服务联席会议的指导原则是：认真贯彻党的基本路线、方针、政策，加快移动通信事业发展，从实际出发，切实解决一些应该和可能解决的问题。
第三条服务联席会议的主要内容：
1、围绕服务工作，结合公司实际，商议、研究和解决服务工作中遇到的实际问题;
2、通报公司目前存在的服务方面的问题;
3、交流各部门、单位在服务工作开展过程中好的经验;
4、研究重要服务管理制度的*;
5、解决职工提出的合理化建议及职工在服务工作当中反映比较集中的问题。
第四条服务联席会议的组织，可根据议题*质由纪检监察部组织。
第五条服务联席会议组长为主管副总，成员有纪检监察部、服务监督办、市场部、网络部、集团客户部、人力资源部相关县(市)分公司领导、各区营销部领导等相关人员。
第六条参加联席会议的人员可根据每次会议的具体内容，进行灵活调整。
第七条联席会议的内容采用会议纪要的形式，下发到相关部门。
第八条联席会议根据需要，不定期召开，每年不少于两次。
