实习生需要写好实习的日记,那么你知道行政工作日志应该如何写了吗?以下就是小编为你整理的行政工作日志模板,希望你喜欢!
早上我就起床了,收拾好自己兴奋的心情准备出发去上班了,今天的天气都格外的晴朗,我的心情也特别美!
我怀着忐忑不安又激动的心情来到实习单位,今天是我实习的第一天,来到一个陌生的环境,很大部分是在担心自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应该是协助工作,所以需要非常认真的学习。领导先带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的情况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应该干什么。自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的样子。我就东张西望的,感觉就是来参观的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始应该就要安排实际工作给我了,加油吧!
今天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要*作起来还是有一定的难度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也可以直接提出来,不知道自己将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我*作起来就有些笨拙,好在老师很有耐*的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。Office文档的熟练*作也是必须的,作为助理要合理高效的安排好领导的时间与事务,因此做事要有相当的条理*。我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。以前我总觉得自己以后一定不会从事这么简单的工作,现在才体会到其中的奥秘。今天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。晚上回去自己再巩固一下,加深印象。
今天就要正式投入工作,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时间。一般要提前十五分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。
老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一直问老师,所以自己在闲暇时间要不停的琢磨工作的要领。怎样提高效率的办公。
一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自己的不足。希望在以后的工作中不断改进。
今天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。这更加的激励了我们要努力工作实现自己的最大价值。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的*作,在工作中是寸步难行的。比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。怎样有针对*的整理,影印成一份完整的资料?就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮助之下完成了。有很大的成就感呢。接着我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议内容之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。我不确定自己做的记录就是会议的主要内容了,在这方面我还有待加强。这同事锻炼了听写两方面的能力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍内容再写下来。感觉很复杂。会议之后再自己整理一下交给老师了。
今天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。
现在的实习生活对我来说不知道是什么味道,有时候闲得要死就比如现在,有时候又忙得要死,就比如现在之后。说句实话我都不知道我现在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么说不出道不明的感觉。好郁闷啊!
不过在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的知识。也许有时候怪我自己,我给人的第一印象或者说开始时的印象应该是那种比较乖乖型,或者说比较文静型的感觉吧!也许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜欢和朋友一起海聊,喜欢和朋友一起发疯,但在陌生人面前我永远是那样的文静,即使心中有很多的想想法想表达也不会去随意吐露我的心声!也许这也是我的致命处吧!
因为我在陌生的环境,陌生人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的用心去听他们所讲的东西,其实我想告诉他们的是:有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在用心去学习,只是你们没有发现而已。我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是可以的。也许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我会无聊的疯调的。我不会的还是不会!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里记得那么多?郁闷呢!
实习了好几天,公司里的同事我都认识了,和他们处的很开心。他们都说我就像是他们的亲生妹妹,总是给我最大的帮助。让我太感动了。工作之余,实习生活更丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。他们在生活上也非常的照顾我。在下班的路上漫步,总是那么的惬意。当然我也学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。让我更深刻的知道,不管做什么工作,有些东西是相通的,通过和同事的交谈,也使我不再盲日,冷静地思考了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。
今天实习满一周了,由于现在家搬得比较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我多么希望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时间长呢?没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。叫苦叫累是没资格的。所以我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,不想听课了就上上网,自由许多。难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子美好啊!
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。
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第2篇:行政日常工作计划模板
1、负责本部的行政管理和日常事务
协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬*管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极*和创造*,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
第3篇:银行工作日志模板分享
要提高银行业监管有效*,促进银行业稳健运行,就必须解决、处理好银行业在运行过程中的各种矛盾和问题。为全面掌握银行业机构在经营管理过程中存在的各类风险问题,我们认为可引入监管“问题库”工作机制来实现这一目标。
一、监管“问题库”工作机制的概念
我们常说:“问题出在哪里?怎么解决这个问题?”其实,这就是个发现问题、分析问题和解决问题的过程。把这个过程结合计算机技术加以考虑,就会产生一种建立监管“问题库”工作机制的想法。这种想法既可以把问题的发现、分析、解决的整个过程完美地保留下来,又可以为借鉴、共享、改进等方式方法包容其中,为提高监管有效*迈出坚实的一步。
(一)基本思路
基本流程:收集问题→问题入库→分类管理→差别监管→归档保存。
基本原则:谁发现,谁录入;谁监管,谁处理;谁分管,谁督促。
信息共享:分局所有人员均可录入、访问“问题库”,既可以相互参考借鉴,又可以集思广益,提出切实可行的办法措施。
(二)收集整理渠道
1.现场检查。在上级或自主安排现场检查项目中发现的问题,且未能现场整改的,必须入库管理。
2.走访调查。在日常调研座谈、走访基层或企业等工作中,可能会发现一些风险问题,这些问题必须入库管理,待进一步核实。
3.非现场监管。在被监管机构的报表、报告、参与重大业务活动和其他文件资料中,也能发现风险问题或相关信息。
5.案件查处。从*、检察等部门查处的案件中分析归纳,找准经营管理上存在的风险问题,入库存储,以便指导后续监管工作。
6.外部检查。加强与审计、税务、*、消防等部门的信息沟通交流,从中发现问题,充分借用外力指导监管工作。
二、监管“问题库”工作机制的方法
监管“问题库”工作机制能够把问题进行实时分类统计,并描绘成统计图表,监管者能够一目了然地看清问题的整个生命周期,是谁发现了什么问题,问题在哪个机构,属于什么*质的问题,严重到什么程度,解决的方案有哪些,最后处理的结果是什么等等,这些信息都能够自动实时地了解得到。模板或程序能够自动进行下列分类、统计、分析:
(一)按发现部门分类。根据发现者所在部门(各科室、办事处、分局领导)进行分类。
(二)按严重程度分类。根据问题的严重程度(严重违规、一般违规、疑似违规)进行分类。
(三)按问题归属分类。根据问题的属*(制度落实、信用风险、*作风险、市场风险、法律风险、利率风险、流动*风险、声誉风险、科技风险、柜台服务、硬件投入)进行分类。
三、监管“问题库”工作机制的意义
(一)为差别监管的实施提供支撑点
对入库问题,要明确责任人加强跟踪管理,督促整改,并提出相应的监管意见和建议。
1.处罚并限期整改。对查实的严重违规问题,要按照有关法规对责任人和机构予以处罚,并责令限期整改。
2.督促限期整改。对社会、金融秩序、稳健经营影响不大,未造成损失的一般违规问题,责令整改,如未按要求整改的,再上升一个级别处置。
3.督促逐步整改。对许多暂时不能整改到位的问题,如安全防卫、人员配备等,要督促其制定整改计划逐步整改到位,并采取相应的应对措施。
4.安排专项检查。对证据不充分、事实不清楚的问题,要通过调查、检查等方式进一步核实问题,并区别不同情况再采取上述三项措施。
5.归档保存。对查证不实或已按要求整改到位,风险隐患得到有效控制的问题,要及时移库保存,以便今后对该问题的同质同类比较分析。
(二)为监管有效*的分析提供支撑点
通过监管“问题库”工作机制,可以对辖内监管有效*进行分析,可以收到以下预期效果:
1.集中管理,便于催办督办。督办部门对“问题库”实施日常管理,对列入的问题从法规依据、分类准确*、采取的措施是否可行、到位等方面把关,继而跟踪责任部门的整改落实进度。
2.明确责任,防止监管空白。对口监管部门一方面分门别类提出相应监管措施,另一方面把监管措施分解细化、量化到监管员,有利于盯问题、盯机构、抓落实。
3.差别应对,节约监管资源。无论问题如何分类,监管部门和责任人可以做到心中有数,在监管中把握重点、难点,适时采取通报座谈、约见谈话、现场检查、风险提示等监管方式来化解风险。
4.提高质效,促进稳健经营。通过这一手段,可以快速获劝问题”信息,集思广益采取有力措施,强化整改力度,进而使风险问题得以快速解决,最终达到促进银行业稳健经营之目的。
第4篇:银行工作日志模板
要提高银行业监管有效*,促进银行业稳健运行,就必须解决、处理好银行业在运行过程中的各种矛盾和问题。为全面掌握银行业机构在经营管理过程中存在的各类风险问题,我们认为可引入监管“问题库”工作机制来实现这一目标。
一、监管“问题库”工作机制的概念
我们常说:“问题出在哪里?怎么解决这个问题?”其实,这就是个发现问题、分析问题和解决问题的过程。把这个过程结合计算机技术加以考虑,就会产生一种建立监管“问题库”工作机制的想法。这种想法既可以把问题的发现、分析、解决的整个过程完美地保留下来,又可以为借鉴、共享、改进等方式方法包容其中,为提高监管有效*迈出坚实的一步。
(一)基本思路
基本流程:收集问题→问题入库→分类管理→差别监管→归档保存。
基本原则:谁发现,谁录入;谁监管,谁处理;谁分管,谁督促。
信息共享:分局所有人员均可录入、访问“问题库”,既可以相互参考借鉴,又可以集思广益,提出切实可行的办法措施。
(二)收集整理渠道
1.现场检查。在上级或自主安排现场检查项目中发现的问题,且未能现场整改的,必须入库管理。
2.走访调查。在日常调研座谈、走访基层或企业等工作中,可能会发现一些风险问题,这些问题必须入库管理,待进一步核实。
3.非现场监管。在被监管机构的报表、报告、参与重大业务活动和其他文件资料中,也能发现风险问题或相关信息。
5.案件查处。从*、检察等部门查处的案件中分析归纳,找准经营管理上存在的风险问题,入库存储,以便指导后续监管工作。
6.外部检查。加强与审计、税务、*、消防等部门的信息沟通交流,从中发现问题,充分借用外力指导监管工作。
二、监管“问题库”工作机制的方法
监管“问题库”工作机制能够把问题进行实时分类统计,并描绘成统计图表,监管者能够一目了然地看清问题的整个生命周期,是谁发现了什么问题,问题在哪个机构,属于什么*质的问题,严重到什么程度,解决的方案有哪些,最后处理的结果是什么等等,这些信息都能够自动实时地了解得到。模板或程序能够自动进行下列分类、统计、分析:
(一)按发现部门分类。根据发现者所在部门(各科室、办事处、分局领导)进行分类。
(二)按严重程度分类。根据问题的严重程度(严重违规、一般违规、疑似违规)进行分类。
(三)按问题归属分类。根据问题的属*(制度落实、信用风险、*作风险、市场风险、法律风险、利率风险、流动*风险、声誉风险、科技风险、柜台服务、硬件投入)进行分类。
三、监管“问题库”工作机制的意义
(一)为差别监管的实施提供支撑点
对入库问题,要明确责任人加强跟踪管理,督促整改,并提出相应的监管意见和建议。
1.处罚并限期整改。对查实的严重违规问题,要按照有关法规对责任人和机构予以处罚,并责令限期整改。
2.督促限期整改。对社会、金融秩序、稳健经营影响不大,未造成损失的一般违规问题,责令整改,如未按要求整改的,再上升一个级别处置。
3.督促逐步整改。对许多暂时不能整改到位的问题,如安全防卫、人员配备等,要督促其制定整改计划逐步整改到位,并采取相应的应对措施。
4.安排专项检查。对证据不充分、事实不清楚的问题,要通过调查、检查等方式进一步核实问题,并区别不同情况再采取上述三项措施。
5.归档保存。对查证不实或已按要求整改到位,风险隐患得到有效控制的问题,要及时移库保存,以便今后对该问题的同质同类比较分析。
(二)为监管有效*的分析提供支撑点
通过监管“问题库”工作机制,可以对辖内监管有效*进行分析,可以收到以下预期效果:
1.集中管理,便于催办督办。督办部门对“问题库”实施日常管理,对列入的问题从法规依据、分类准确*、采取的措施是否可行、到位等方面把关,继而跟踪责任部门的整改落实进度。
2.明确责任,防止监管空白。对口监管部门一方面分门别类提出相应监管措施,另一方面把监管措施分解细化、量化到监管员,有利于盯问题、盯机构、抓落实。
3.差别应对,节约监管资源。无论问题如何分类,监管部门和责任人可以做到心中有数,在监管中把握重点、难点,适时采取通报座谈、约见谈话、现场检查、风险提示等监管方式来化解风险。
4.提高质效,促进稳健经营。通过这一手段,可以快速获劝问题”信息,集思广益采取有力措施,强化整改力度,进而使风险问题得以快速解决,最终达到促进银行业稳健经营之目的。
第5篇:行政人员工作总结模板
转眼间到了年末,自20xx年十月进入公司以来已有将近四个月的时间,在此期间我学到了很多也收获很多。行政工作是加强基础管理,为领导和员工创造一个良好的工作环境。数月来本人结合工作实际,认真履行工作职责。尽量使行政部相关工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展尽量创造良好条件。
作为一名新员工,在过去的近四个月里,尽管我付出了百分之百的用心与努力,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导的参谋助手作用发挥不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
一、加强基础管理,要做到员工人事档案、培训档案、合同档案、等工作的清晰明确,严格规范;要做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,不拖拉;要做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。要做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面要做到尽职尽责,为公司树立了良好形象,要起到窗口作用。
20xx年已经过去,新的一年已经到来。在新的一年里,我将继续围绕行政工作为中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
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