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文秘毕业实习报告

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大家好!今天让小编来大家介绍下关于文秘毕业实习报告的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。...

时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活即将结束了。经过两年多的*知识学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。2009年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。这也是我踏出校门迈入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,负责管理各部门在税收征管过程中产生的有保存价值的文字、图表等历史记录。档案管理听起来似乎很轻松,因为当今社会电脑已普及,所有资料都可智能系统化。我之前也是这么想的,但当我真正接触这项工作时才发现,情况并非如此。因为有些事情电脑根本无法完成。

刚开始实习时,我遇到了征管科资料倒库的工作。这项工作不仅工作量大,因为该科的资料特别多且分布在两个资料室,而且工作内容相当复杂。首先要将资料装箱,然后进行交换,完成后再将其上架,并对资料进行新的位置编码。尤其重要的是,由于保存的是纳税人的档案,绝对不能泄露。因此,这项工作除了需要吃苦耐劳的精神外,还需要专心致志的工作态度,更需要高度的警惕*。

长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。尽管随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,许多方面都已跃上新台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化推广等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而,税收征管资料管理模式仍停留在原有水平上,存在各种问题,处于落后的局面。因此,我认为有许多地方都需要迫切改进:

一、资料管理要科学。如果资料管理不规范、不科学,将会影响工作效率,甚至给工作带来很大被动。例如,税收征管资料转送到经办人后,经办人应及时进行整理、分类、归档、上架,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在以下问题:

管理户多,失综户多,催报、催缴以及各种专项工作异常繁重,导致工作中顾此失彼的情况;

部分经办人不能合理安排工作时间。

这些原因导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,使这些资料容易遗失。例如,我所在的征管科严重存在资料没有及时整理、归档的情况,有些资料放置一两个月未动,资料堆放随意,到处都是。

二、资料管理要规范。

资料必须齐全,且归档必须符合标准。资料不齐全或归档不规范,将给工作带来很大被动。例如,我所在的征管科的资料存在混乱现象,增加了工作难度,影响了单位形象。

需要专用、充足的场地。没有专用场地或场地不足将导致资料堆放混乱,查找不方便,检索速度慢,影响工作效率。例如,我所在的征管科因受存放场地及其他因素限制,查找资料时需要翻箱倒柜,严重影响工作效率。

纳税人资格发生变更时,征管资料必须及时转移。例如,我所在的征管科存在未及时移送资料的情况,导致征管资料未能跟进。

资料保管必须安全。目前,一些管理分局的征管资料存放在办公室的资料柜里,这样容易造成资料丢失或损坏,对资料的防盗、防火等安全保障不利。

去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,大部分税收征管资料可以在电脑上查阅。因此,资料保管可以采取以下措施:设立专用库房,电脑查阅为主。

三、资料管理要面向现代化。当今社会,信息发展迅速,电子数据、图像化、办公无纸化、各行业资料共享将成为未来发展趋势。如果税务行业能够实现从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化,那么原始税收征管资料的方式也可能会改变。

总之,在税务局实还差最后一段:

四、工作体会。

在税务局实习期间,我深刻体会到了做事的艰辛。以前我从未有过这样的体验,以前只知道在家享受着一切,经过这段实习,我领悟到了两个道理:

做任何工作都要积极、认真负责;

要勇于面对辛苦和困难。

 

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