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车间文员工作职责

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大家好!今天让小编来大家介绍下关于车间文员工作职责的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。...

根据企业对车间文员工作职责的规定,车间文员的工作内容包括但不限于以下几个方面:

日常文件、邮件翻译:负责根据工作需要进行文件和邮件的翻译工作,确保信息的准确传达。

生产现场、会议的口译工作:在生产现场和会议上进行口译工作,确保沟通顺畅。

会议纪要整理及存档:负责整理会议纪要并进行存档,以便后续查阅和跟进。

相关审批文件的归档整理等:对相关审批文件进行归档整理工作,确保文件的整齐有序。

此外,根据具体的工作需要,车间文员还需要执行以下任务:

制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据,确保数据的准确*和及时*。

接收公司内部邮件,并在必要时进行复印打印等工作,保障信息传递的效率。

进行各种文件管理工作,包括文件的整理、归档和检索。

与其他部门进行工作上的沟通,协调各部门间的工作关系,确保工作的顺利进行。

每15日或每月及时更新车间的宣传栏,以反映车间最新的情况和信息。

执行主管交代的其他工作,包括但不限于生产计划的跟进、员工培训、行政公文的起草、会议纪要的撰写、协助部门的辅助服务工作以及部门间的协调工作等。

总之,车间文员作为车间工作的重要支持力量,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和文件管理能力,以保障车间工作的顺利进行。

 

第2篇:车间文员的工作职责是

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。车间文员的工作职责是,我们来看看。

1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、*片、502胶水等等)。

6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

14、月底前5天,复好一份*表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的*表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的*表交一份人事部、一份车间办公室留底。

15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

1.根据工作需要与对日常文件、邮件翻译;

2.生产现场、会议的口译工作;

3.议纪要整理及存档;

4.相关审批文件的归档整理等。

1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;

2、收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;

3、各种文件管理;

4、与其他部门进行工作上的沟通;

5、15日或每月及时更新车间的宣传栏;

6、主管交代的其他工作。

1.根据订单(预测单)/bom/e/库存量/损耗率等展开物料需求计算,下达物料需求.

2.物料进度跟催,异常协调和损耗控制.生产计划编排,异常协调和进度控制.

3.对原材料/半成品/成品数据的统计和相关信息收集;以及出货计划的发出和协调.

4.协助上级领导处理其它事务等工作.

 

第3篇:车间核算员工作职责

车间核算员岗位职责

第一条核算员负责MRPII系统车间事务处理,具体包括:任务发放、发料(限冷加工车间)、完工入库、子库定义错误反馈等,系统*作严格按照真实可行*原则进行。

第二条核算员负责车间相关单据的收集和保管,并指导领料员开具相关单据。(具体业务单据包括:领料单、退料单、超支单、成品入库单

第三条核算员负责车间相关事物处理的账务核对和实物的*第四条负责每周任务完工的提交关闭申请及报表的上交。(时间:每周六上午11:00之前),同时对提交关闭的任务中有超领物料的现象请在备注栏中给予说明。`

第五条核算员负责车间盘点工作的组织及盘点差异的分析说明,公司没有组织全面盘点的情况下,各车间核算员在每月最后一天下午5:00以前打印盘点报表(注明合格品、待处理品)并上交制造部成本核算,生产制造成本核算于当日采用抽查的方式盘点,对抽查结果将进行通报。第六条核算员负责建立、健全车间费用控制目标责任制度,分析、*、考核各线体费用的执行情况。并制定车间相关成本控制措施。

第七条负责车间各项考核指标的过程*与考核。

第八条每月按照生产制造部成本核算组规定报送相关报表。

第九条每月按照财务管理部规定报送相关报表。第一零条生产制造部成本核算每月8日召开车间成本会议,车间核算员负责在每月9日组织召开车间内部成本控制宣贯会。

第二章日常具体工作考评标准

明细事项1:车间当日生产、发料及完工的MRPII系统处理必须在第二天上午11:00之前完成。

考核办法:未按规定时间完成,核算员扣1分明细事项2:车间核算员必须保证每日账实相符,生产制造部成本核算每周通报一次。

考核办法:生产制造部成本核算不定期抽查,每发现一例,核算员扣0.5分。明细事项3:单据(领料单、退料单、超支单)书写清楚、数字真实准确、按月整理(每月15日前装订成册)、统一保管(封面注明:年月日、类型、保管人)。考核办法:未按照要求执行,核算员扣1分。

明细事项4:物料报废(包括:板材、成品物料)必须在每月末之前将本月必须报废的物料报废清理,其他部门不同意报废的待处理物料需进行台账登记。每月5号上报制造部成本核算(注明产生日期,处理时间。)并妥善保存《物料报废审批表》。考核办法:未按规定要求、时间内报废,核算员扣1分。并追究相关责任。明细事项5:车间报表、申请、报告等相关资料应妥善保管,不得遗失。外借单据必须进行交接登记。

考核办法:未按要求执行的,核算员扣2分。明细事项6:车间生产任务提交关闭必须在每周六上午11:30点之前准确无误上交财务管理部。(在提交的关闭清单中有超领物料必须在备注栏注明超领物料、编码、数量、金额)

考核办法:不及时提交、错误、漏记、每发现一例,核算员扣1分。

明细事项7:车间任务关闭,严格按照“七天任务关闭”、月末27号“三天任务关闭”原则进行,超出规定时间,车间成本核算员必须注明未关闭原因,并于每周一下午16:30之前提交生产制造部成本核算,整理后统一提交财务管理部。考核办法:未按时关闭,不提交未关闭说明,每发现一例,核算员扣1分。明细事项8:车间核算员每日登记样机领用数量、成品更改数量,每月2号以月报的形式向生产制造部成本核算提交电子档。考核办法:未按规定提交报表,核算员扣1分。明细事项9:车间核算员每日登记超领物料(分线体),每日上午11:00之前向生产制造部成本核算组提交电子档,由制造部成本核算以周报形式提交财务。考核办法:未按规定提交报表,核算员扣1分。明细事项10:车间核算员每周一上午10:00之前提交上周《车间日常返工返修明细表》,内容时间真实、数字准确。

考核办法:未按以上要求提交,核算员扣1分。明细事项11:车间核算员每天上午10:00之前提交《半成品下线预警报表》、《挑选物料日报表》,内容真实、数字准确。j

明细事项13:车间拆机完毕,核算员应及时准确登记拆机人工和时间,并在拆机后1个工作日内上报生产制造部成本核算,由生产制造部成本核算于1个工作日内报送财务管理部备案。

考核办法:未按时提交,核算员扣2分。

明细事项14:每月按财务管理部规定报送相关报表,同时经生产制造部成本核算组审核后统一报送财务管理部。考核办法:报送不及时、错误、漏报、不严谨,每发现一例,核算员扣1分。明细事项15:车间核算报送公司外部门的申请、报告、报表必须经生产制造部成本核算审核后方可提交。考核办法:未按规定执行的,核算员扣2分。

明细事项16:核算员负责车间盘点的组织及差异分析说明。公司在没有组织全面盘点情况下,各车间核算员在每月最后一天下午5:00前打印盘点报表(注明合格品、待处理品)并上交制造部成本核算,生产制造成本核算于当日采用抽查的方式盘点,对抽查结果将进行通报。考核办法:核算员未按照规定执行,扣2分。

 

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