【摘要】在日常工作中，我们主要依赖电脑账簿进行记录。在使用账簿记录时，经常会进行电脑模糊查询，通过账薄摘要了解业务的本质。因此，规范填写凭证摘要变得尤为重要。
一、“摘要”的作用 在高校财务管理中，大多数机构已经实现了电脑化的管理和核算，从手工制作和记录凭证及账簿转向计算机*作。不论使用何种财务核算系统，其提供的电算化功能相似。为提高效率，财务核算系统通常只需一次输入会计信息，记账、查询和报表都由系统提供的各种功能按钮完成。在高校使用的财务核算系统中，一个共同的功能是通过“记账”按钮自动完成会计账簿的记录，而会计账簿的摘要直接取自记账凭证的摘要。《会计法》也规定摘要的填写作为会计基础工作的法定要求。摘要的完整和准确填写对于财务分析和查询起到重要作用，而填写的质量直接影响了会计账簿的质量，反映了财务管理水平、会计基础工作质量以及会计人员的业务素质。通过摘要栏记录和反映经济业务内容，对于财务管理部门自身，审核人员通过摘要了解审核的经济业务的来龙去脉，向需要会计信息的人员描述经济业务的真实情况。对于外部部门如上级主管机构、银行、投资机构、注册会计师审计、学校内部职能部门和相关院系等，通过凭证和账簿的摘要获取经济信息，了解经济内容并判断经济*质。特别是在全面实施财务核算与管理化之后，财务管理部门与各个院系职能部门的经费及账簿核对通过对账单进行，而对账单则通过摘要的叙述向经费使用者提供经济信息，反映经济业务的来龙去脉。随着高级财务管理平台的推出，各个部门与项目经费的负责人可以直接在校园网络上实时查询自己部门经费与项目经费的使用情况，而这些信息主要通过财务审核制作的凭证摘要获得。为了提供准确、完整、简洁、清晰的会计信息，提高财务管理部门账簿的质量，摘要的填写需要进一步规范。
二、“摘要”栏填制存在的问题 摘要的填写需要简明扼要地反映经济业务的来龙去脉，使得查询人员能够一目了然，这是会计的基础工作。模糊不清或过于简单的摘要会让经费使用部门和账务查询人员难以理解和明白，往往导致实际工作中的时间和精力浪费，并引发对会计核算和财务管理质量的质疑。在实际工作中，我们常见到过于简单的凭证摘要，例如，张三老师因教学实习基地事务出差至山东济南，报销山东旅费2356元，审核人员制作的凭证摘要是“张三差旅”、“张三旅费”，这使得其他人只知道张三老师出差，而无法了解具体目的。同样，郑二老师借论文版面费1000元，审核制作凭证的摘要是“郑二借款”，虽然知道郑二借了1000元，但用途不明，这在暂付款催账时可能导致混淆。在摘要分析时，这样的借款无法明确归类。再者，马六老师购置了一些实验易耗品和办公用品总计983元，审核制作的凭证摘要是“马六购物”……有时候，在查询账目时为了理解不清的摘要，不得不花费时间和精力去查阅原始凭证，重新审核原始单据，这导致了相应的人力资源浪费。不同规模的高校从事审核工作的人员数量各异，但统计数据显示，一般高校都有两人及以上的审核人员，规模较大的高校甚至有8到10人的审核团队。由于高校经过多年的合并，会计人员来自不同管理模式的高校，其工作习惯、知识面和对业务的理解各异。由于没有对经济业务的摘要进行适当规范，同样的经济业务由不同的审核人员填制凭证的话，摘要可能千差万别。例如，赵四老师购置了一批实验用碳*钾等*品3687元，在审核填制凭证的摘要上，有的填写为“赵四购物”，有的填写为“赵四购*品”，有的填写为“赵四购实验*品”……这种不同的填写方式给财务监督、分析、管理和查询带来了很多不便，财务管理部门提供的账簿质量也因此大打折扣。
第2篇：浅谈对会计电算化的几点思考
论文关键词：化
论文摘要：近20年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。本文对实行会计电算化过程中存在的问题，提出几点思考，以使我国会计电算化向更深层次发展。
一、存在的问题
1、会计电算化系统仅仅是手工系统和技术的简单“撮合”
几个世纪以来，我国财会人员将算盘作为一种计算工具，账本作为一种载体，记录着各种活动的发生、发展过程。现在，手工会计系统越来越不适应经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据的可靠*，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，系统大多从记账凭证输入开始，经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”，这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在，从而影响会计信息的真实可靠*。
2、会计电算化涉及范围的局限*
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而，由于管理会计的规范*和可*作*都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件步履蹒跚。
3、软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用等计算机技术方面的提高，而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择，在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报，得到上级主管部门的批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改，甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
4、电算化处于“搁浅”状态
我国的《*审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》指出:“在计算机信息系统环境下，可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据:①手工审计方式;②计算机辅助审计方式;③以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式*作。虽然手工*作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
第3篇：培训学校会计核算制度
培训学校会计核算制度
一、本校执行<民间非营利组织会计制度>，以*币作为记账本位币，采用借贷记帐法进行会计核算;使用通用记帐凭证;设置总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐和有关明细分类帐;总务部门设置物品帐。
二、实行会计人员与出纳人员分管原则，设置专职出纳员。
三、固定资产核算。
1、固定资产标准:参照有关规定并结合我校实际情况，确定我校固定资产标准是:单位价值在2000元(含2000元)以上;使用年限
在一年以上的房屋、建筑物、设备、器具、物品等。未同时达到这两项指标的，作为低值易耗品管理。
、固定资产折旧采取年限折旧法(直线法)。 2
3、固定资产折旧年限根据国家有关规定的类别低限年限执行。
4、根据本校的固定资产特点，本校不确定预计残值率。在固定资产报废时发生残值，据实进行帐务处理。
5、固定资产按实际成本计价。
四、低值易耗品采用一次摊销法。
五、本校不计提各项准备金，发生坏帐损失等，据实核销。
六、本校依照<民办教育促进法实施条例>，每年从年度净收益中，按年度净资产增加额的25，的比例提取发展基金，用于学校的建设、维护和教学设备的添置、更新等。
七、学校开设如下主要会计帐户(必要时，按照<民间非营利组织
会计制度>作适当增加或减少)。